第二節工程項目管理組織結構的確定

　　一、工程項目管理組織的基本原理

　?。ㄒ唬┙M織結構

　　1．組織構成：組織是由人員、職位、職責、關(guān)系、信息鄧組織要素構成的，其中各個(gè)職位合工作部門(mén)就相當于一個(gè)個(gè)節點(diǎn)，各節點(diǎn)之間有機聯(lián)系，就構成組織結構。組織結構就是系統內各組成部分及其相互關(guān)系的框架。根據組織系統的目標合任務(wù)，將組織劃分為若干層次與登記的子系統并進(jìn)一步確定各層次中的各個(gè)職位及相互關(guān)系。

　　2．組織規模：

　　3．部門(mén)設置

　?。?）部門(mén)的劃分。設立多少、那些部門(mén)；部門(mén)過(guò)多將造成資源浪費和工作效率低下，部門(mén)太少也會(huì )出現部門(mén)內事務(wù)太多，部門(mén)管理困難等問(wèn)題。

　?。?）部門(mén)職能的確定。指部門(mén)所應負責的工作和事務(wù)范圍。部門(mén)負責的工作與事務(wù)太少，部門(mén)將人浮于事，影響工作效率和風(fēng)氣。職能過(guò)多，部門(mén)的人員會(huì )疲于忙碌，管理困難，影響工作質(zhì)量。

　?。?）部門(mén)職能與部門(mén)劃分的關(guān)系。部門(mén)多，每個(gè)部門(mén)的職能就會(huì )減少；反之，則每個(gè)部門(mén)的職責就會(huì )增加。首先要科學(xué)處理職能和數量的關(guān)系；

　?。?）部門(mén)設置的方法：一是把組織的總體任務(wù)分解為若干子任務(wù)，以子任務(wù)完成單元為基礎形成部門(mén)，工作部門(mén)專(zhuān)業(yè)化。二是按組織自身總體職能與任務(wù)要求，把組織分成若干個(gè)具有固定職能分工和業(yè)務(wù)范圍的部門(mén)，即實(shí)行部門(mén)職能化。

　　4．管理幅度：管理跨度。管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級的人數。

　?。?）管理幅度對管理的影響

　?、贁U大管理幅度：減少管理層次；所建組織機構和管理人員，減少協(xié)調方面所付出的時(shí)間和費用，縮短信息傳遞渠道與層次，提高工作效率；主管人員對下屬的知道和監督的時(shí)間相對減少，容易失控、各自為政。

　?、跍p小管理跨度：管理層次增加，相互之間的工作協(xié)調難度大，花費時(shí)間和費用增加；由于層次增加迷信西傳遞易丟失、失真；辦事效率降低。

　?。?）確定管理幅度時(shí)應考慮的主要因素：

　　1）管理工作的性質(zhì)

　　2）管理者和被管理者的工作能力

　　3）管理者的領(lǐng)導風(fēng)格

　　4）層次內的信息傳遞效率

　　5）管理的組織機構之間工作職能的相似性

　　6）組織機構在空間上的分散程度

　　7）得到協(xié)助的有力程度

　　8）經(jīng)營(yíng)形式和發(fā)展的階段

　?。?）管理幅度的定量分析：洛克西德定量分析法

　　5．管理層次。管理層次是指從公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。管理層次多少是指管理分級的層次數量

　　管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調層、執行層和操作層。決策層是指管理目標與計劃的制定者階層；協(xié)調層是決策層的重要參謀、咨詢(xún)層；執行層是指直接調動(dòng)和安排項目活動(dòng)、組織落實(shí)項目計劃的階層；操作層是指從事和完成具體任務(wù)的階層。管理層次從上到下劃分的過(guò)程是工作任務(wù)與權利的分解與授權過(guò)程，形成部門(mén)的等級關(guān)系。

　　管理層次與管理跨度的關(guān)系。一般地說(shuō)，管理層次與管理跨度是相互矛盾的，管理層次過(guò)多勢必要降低管理跨度，同樣管理跨度增加，同樣也會(huì )減少管理層次。

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