2011年咨詢(xún)工程師考試《組織與管理》課程講義(36)
?。ㄈ┚仃囀浇M織結構的缺點(diǎn)
雖然矩陣式組織結構有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足,主要有以下幾方面。
?、?a title="項目管理" href="http://www.zcjx68.com/jianzao/moniti/guanli/" target="_blank" >項目管理權力平衡困難。矩陣式組織結構中項目管理的權力需要在項目經(jīng)理與職能部門(mén)之間平衡,這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現的。
?、菩畔⒒芈繁容^復雜。在這種模式下,信息回路比較多,即要在項目團隊中進(jìn)行,還要在相應的部門(mén)中進(jìn)行,必要時(shí)在部門(mén)之間還要進(jìn)行,所以易出現交流、溝通不夠的問(wèn)題。
?、琼椖砍蓡T處于多頭領(lǐng)導狀態(tài)。項目成員正常情況下至少要接受兩個(gè)方向的領(lǐng)導,即項目經(jīng)理和所在部門(mén)的負責人,容易造成指令矛盾、行動(dòng)無(wú)所適從的問(wèn)題。
四、復合式
?。ㄒ唬秃鲜降慕M織形式 所謂復合式項目組織結構有兩種含義:一是指在公司的項目組織形式中有職能式、項目式或矩陣式二種以上的組織形式;二是指在一個(gè)項目的組織形式中包含上述二種結構以上的模式,例如在職能式項目組織結構的子項目采取項目式組織結構等。
?。ǘ秃鲜浇M織結構的優(yōu)缺點(diǎn)
復合式項目組織結構的最大特點(diǎn)是方式靈活,公司可根據具體項目與公司的情況確定項目管理的組織形式,而不受現有模式的限制,因而在發(fā)揮項目?jì)?yōu)勢與人力資源優(yōu)勢等方面具有方便靈活的特點(diǎn)。
與此同時(shí),復合式組織結構也因此產(chǎn)生了不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項目管理制度不易較好地貫徹執行。
?。ǜ鞣N形式的優(yōu)缺點(diǎn)易考)
五、項目管理組織結構的變化 與組織結構的優(yōu)化
?。ㄒ唬╉椖抗芾斫M織結構的變化 根據國際上項目管理資料的介紹,項目組織結構形式與項目各類(lèi)人員的情況相互關(guān)系可以用表格5-3的形式反映出來(lái)。
?。ǘ╉椖抗芾斫M織結構的調整優(yōu)化
1.管理組織結構調整優(yōu)化的原因
?。?)項目主客觀(guān)條件發(fā)生變化。
?。?)項目正常運行本身使項目管理的內容出現改變。
?。?)實(shí)踐證明原組織結構方案不適合項目的開(kāi)展。
2.各類(lèi)組織形式的適合條件
不同類(lèi)型的項目組織結構形式適合不同類(lèi)型的項目。一般地,小型、時(shí)間短、專(zhuān)業(yè)面窄的項目適宜采用職能式組織形式,而工作周期長(cháng),專(zhuān)業(yè)復雜或比較特殊的項目,投資或工程量較大的工程項目適宜采用矩陣式或項目式的組織形式。因此在項目的組織設計中要根據項目的具體情況來(lái)決定項目的組織形式。如果項目在最初的組織設計時(shí)并沒(méi)有依據項目的特點(diǎn)而進(jìn)行組織形式設計,那么就必須進(jìn)行組織形式的調整。
3.項目組織再造原則與方法
?。?)盡可能保持項目工作的連續性。
?。?)避免因人調整組織設置。
?。?)維護客戶(hù)利益。
?。?)處理好調整的時(shí)機問(wèn)題。
?。?)新組織一定要克服原組織下需解決的問(wèn)題


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