7.歸檔文件的組卷要求

　?、?一個(gè)建設工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應按單位工程組卷；

　?、?工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　?、?保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存，長(cháng)期是指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存20年以下。

　?、?工程檔案套數一般不少于2套，一套由建設單位保管，另一套原件要求移交當地城建檔案管理部門(mén)保存。

　?、?密級分為絕密、機密、秘密三種。

　　8.建設工程檔案的移交

　?、?列入城建檔案管理部門(mén)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門(mén)對工程檔案進(jìn)行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門(mén)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　?、?工程檔案由建設單位進(jìn)行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門(mén)報送工程檔案的工程項目還應會(huì )同地方城建檔案管理部門(mén)共同驗收。

　?、?國家、省市重點(diǎn)工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加。

　?、?為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門(mén)、建設行政管理部門(mén)等要對工程檔案進(jìn)行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責人必 須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補齊，問(wèn)題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　?、?凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進(jìn)行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。

　?、?地方城建檔案管理部門(mén)負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、督促和檢查。

　　9.建設工程檔案的移交

　?、?列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個(gè)月內向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規定的工程檔案。

　?、?停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

　?、?對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實(shí)修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫(xiě)工程檔案，并在工程竣工驗收后3個(gè)月內向城建檔案管理部門(mén)移交。

　?、?建設單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案時(shí)，應辦理移交手續，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，蓋章后交接。

　?、?施工單位、監理單位等有關(guān)單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規定的時(shí)間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。

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