5.建設工程文件檔案資料管理職責

　?、?通用職責

　?、俟こ谈鲄⒔▎挝惶顚?xiě)的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收統一標準等為依據。

　?、诠こ虣n案資料應隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚、項目齊全、準確、真實(shí)，無(wú)未了事項。表格應采用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類(lèi)。

　?、酃こ虣n案資料進(jìn)行分級管理，建設工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負責審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。

　?、軐こ虣n案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關(guān)規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。

　?、平ㄔO單位職責

　?、僭诠こ陶袠思芭c勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應對工程文件的套數、費用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；

　?、谑占驼砉こ虦蕚潆A段、竣工驗收階段形成的文件，并應進(jìn)行立卷歸檔；

　?、圬撠熃M織、監督、檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作；也可以委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作；

　?、苁占蛥R總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　?、菰诮M織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門(mén)對工程檔案進(jìn)行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　?、迣α腥氘數爻墙n案管理部門(mén)接收范圍的工程，工程竣工驗收3個(gè)月內，向當地城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規定的工程文件；

　?、弑仨毾騾⑴c工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準確、齊全；

　?、嗫晌谐邪鼏挝?、監理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關(guān)文件執行。

　?、潜O理單位職責

　?、賾O專(zhuān)人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作；在項目監理部，監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施，監理資料應在各階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔。

　?、诒O理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監督、檢查。

　?、劭梢园凑瘴斜O理合同的約定，接受建設單位的委托，監督、檢查工程文件的形成、積累、和立卷歸檔工作。

　?、芫幹频谋O理文件的套數、提交內容、提交時(shí)間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》和各地城建檔案管理部門(mén)的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章 后，及時(shí)移交建設單位，由建設單位收集和匯總。監理單位檔案部門(mén)需要的監理檔案，按照《建設工程監理規范》的要求，及時(shí)由項目監理部提供。

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