熟悉技術(shù)檔案制度

　　一、概述

　　基本建設檔案資料是指在整個(gè)建設過(guò)程中形成的、應當歸檔的文件，包括基本項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、竣工、測試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。為了給公路工程建成后的合理使用、維護、改建、擴建提供依據，施工企業(yè)必須按公路工程建設項目及單項工程，建立工程技術(shù)檔案，它必須與所反映的建設對象的實(shí)物保持一致。

　　二、工程技術(shù)檔案工作的任務(wù)

　　按照一定的原則和要求，系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的技術(shù)件材料，并按歸檔制度加發(fā)整理，以便完工驗收后完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。

　　三、工程技術(shù)檔案的收集

　　工程技術(shù)檔案，來(lái)源于技術(shù)資料，但又不同于技術(shù)資料。因此，在收集技術(shù)檔案材料時(shí)，首先要把兩者區別開(kāi)來(lái)。技術(shù)檔案和技術(shù)資料的差別，主要表現為以下幾點(diǎn)：

　　1．技術(shù)資料是施工活動(dòng)中，為參考目的而收集和復制的技術(shù)文件材料（包括圖紙，照片、報表、文字材料等），它不是本單位施工活動(dòng)中自然形成的。技術(shù)檔案則是本單位在工程建設中直接產(chǎn)生和自然形成的。

　　2．技術(shù)資料主要是通過(guò)交流、贈送、購買(mǎi)等方式收集或復制的，它對建設工程不具有“工作依據”和必須“遵照執行”的性質(zhì)，它是一種參考資料。技術(shù)檔案則是本建設工程施工過(guò)程中自然形成的技術(shù)文件材料轉化過(guò)來(lái)的，是本工程的施工直接成果，對施工起著(zhù)指導和依據的作用。

　　四、工程技術(shù)檔案的內容

　　施工企業(yè)工程技術(shù)檔案的內容，應包括以下兩部分。

　　第一部分是工程完工驗收后，交建設單位保管的。其內容有：

　　1．竣工圖表；

　　2．圖紙會(huì )審記錄、設計變更和技術(shù)核定單；

　　3．材料、構件的質(zhì)量合格證明；

　　4．隱蔽工程驗收記錄；

　　5．工程質(zhì)量檢查評定和質(zhì)量事故處理記錄；

　　6．主體結構和重要部位的試件、試塊、材料試驗、檢查記錄；

　　7．永久性水準點(diǎn)的位置，構造物在施工過(guò)程中測量定位記錄，有關(guān)試驗觀(guān)測記錄；

　　8．其他有關(guān)該項工程的技術(shù)決定；

　　第二部分是施工組織與管理方面的技術(shù)檔案，由施工企業(yè)保存，供本單位今后施工參考。其內容有：

　　1．施工組織設計及經(jīng)驗總結；

　　2．技術(shù)革新建議的試驗、采用、改動(dòng)時(shí)的記錄；

　　3．重大質(zhì)量、安全事故的原因分析及補救措施記錄；

　　4．有關(guān)重大技術(shù)的決定；

　　5．施工日記；

　　6．其他施工技術(shù)管理經(jīng)驗總結。

　　五、工程技術(shù)檔案的整理

　　為做好技術(shù)檔案的整理工作，必須注意搞好日常技術(shù)文件的管理。施工企業(yè)應根據實(shí)際需要建立和健全技術(shù)文件的專(zhuān)職管理機構。

　　1．技術(shù)檔案的系統整理，是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上，對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應符合技術(shù)檔案本身的自然形成規律。工程技術(shù)檔案分類(lèi)，一般按工程項目分，使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起，這樣能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)下，又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。

　　2．技術(shù)檔案的目錄編制，應通過(guò)一定形式，按照一定要求，總結整理成果，揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間的聯(lián)系，便于檢索。

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