1.堅持按法定程序簽署合同

　?。?）在合同簽署過(guò)程中，應檢驗代表對方簽字人的授權委托書(shū)，避免合同失效或不必要的合同糾紛。不可忽視來(lái)往函件。

　?。?）在合同洽商過(guò)程中，雙方通常會(huì )用一些函件來(lái)確認雙方達成的某些口頭協(xié)議或書(shū)面交往文件，后者構成招標文件和投標文件的組成部分。為了確認合同責任以及明確雙方對項目的有關(guān)理解和意圖以免將來(lái)分歧，簽訂合同時(shí)雙方達成一致的部分應寫(xiě)入合同附錄或專(zhuān)用條款內。

　　2.其他應注意的問(wèn)題

　　合同中應做到文字簡(jiǎn)潔、清晰、嚴密，以保證意思表達準確?！?.委托人應負責建設工程的所有外部關(guān)系的協(xié)調工作，滿(mǎn)足開(kāi)展監理工作所需提供的外部條件。

　　2.與監理人做好協(xié)調工作。委托人要授權一位熟悉建設工程情況，能迅速做出決定的常駐代表，負責與監理人聯(lián)系。更換此人要提前通知監理人。

　　3.為了不耽擱服務(wù)，委托人應在合理的時(shí)間內就監理人以書(shū)面形式提交并要求做出決定的一切事宜做出書(shū)面決定。——及時(shí)作出書(shū)面決定的義務(wù)。

　　4.為監理人順利履行合同義務(wù)，做好協(xié)助工作。協(xié)助工作包括以下幾方面內容：

　?。?）將授予監理人的監理權利，以及監理人監理機構主要成員的職能分工、監理權限及時(shí)書(shū)面通知已選定的第三方，并在第三方簽訂的合同中予以明確。

　?。?）在雙方議定的時(shí)間內。免費向監理人提供與工程有關(guān)的監理服務(wù)所需要的工程資料。

　?。?）為監理人駐工地監理機構開(kāi)展正常工作提供協(xié)助服務(wù)。服務(wù)內容包括信息服務(wù)、物質(zhì)服務(wù)和人員服務(wù)3個(gè)方面。

　　1）信息服務(wù)是指協(xié)助監理人獲取工程使用的原材料、構配件、機構設備等生產(chǎn)廠(chǎng)家名錄，以掌握產(chǎn)品質(zhì)量信息，向監理人提供與本工程有關(guān)的協(xié)作單位、配合單位的名錄，以方便監理工作的組織協(xié)調。

　　2）物質(zhì)服務(wù)是指免費向監理人提供合同專(zhuān)用條件約定的設備、設施、生活條件等。①這些屬于委托人財產(chǎn)的設備和物品，在監理任務(wù)完成和終止時(shí)，監理人應將其交還委托人。②如果雙方議定某些本應由委托人提供的設備由監理人自備，則應給監理人合理的經(jīng)濟補償。對于這種情況，要在專(zhuān)用條件的相應條款內明確經(jīng)濟補償的計算方法，通常為：

　　補償金額=設施在工程使用時(shí)間占折舊年限的比例×設施原值+管理費

　　3）人員服務(wù)是指如果雙方議定，委托人應免費向監理人提供職員和服務(wù)人員，也應在專(zhuān)用條件中寫(xiě)明提供的人數和服務(wù)時(shí)間。①當涉及監理服務(wù)工作時(shí)，委托人所提供的職員只應從監理工程師處接受指示。②監理人應與這些提供服務(wù)人員密切合作，但不對他們的失職行為負責。如委托人選定某一科研機構的實(shí)驗室負責對材料和工藝質(zhì)量的檢測試驗，并與其簽訂委托合同。試驗機構的人員應接受監理工程師的指示完成相應的試驗工作，但監理人既不對檢測試驗數據的錯誤負責，也不對由此而導致的判斷失誤負責。

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