監理規劃應當在項目總監理工程師主持下編寫(xiě)制定，這是建設工程監理實(shí)施項目總監理工程師負責制的必然要求。當然，編制好建設工程監理規劃，還要充分調動(dòng)整個(gè)項目監理機構中專(zhuān)業(yè)監理工程師的積極性，還要廣泛征求各專(zhuān)業(yè)監理工程師的意見(jiàn)和建議，而且要吸收其中水平比較高的專(zhuān)業(yè)監理工程師共同參與編寫(xiě)。

　　在監理規劃編寫(xiě)的過(guò)程中，應當充分聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)，最大程度地滿(mǎn)足他們的合理要求，為進(jìn)一步搞好監理服務(wù)奠定基礎。

　　作為監理單位的業(yè)務(wù)工作，在編寫(xiě)監理規劃時(shí)還應當按照本單位的要求進(jìn)行編寫(xiě)。

　?。?）監理規劃一般要分階段編寫(xiě)

　　如前所述，監理規劃的內容與工程進(jìn)展密切相關(guān)，沒(méi)有規劃信息也就沒(méi)有規劃內容。因此，監理規劃的編寫(xiě)需要有一個(gè)過(guò)程，需要將編寫(xiě)的整個(gè)過(guò)程劃分為若干個(gè)階段。

　　監理規劃編寫(xiě)階段可按工程實(shí)施的各階段來(lái)劃分，這樣，工程實(shí)施各階段所輸出的工程信息就成為相應的監理規劃信息，例如，可劃分為設計階段、施工招標階段和施工階段。設計的前期階段，即設計準備階段應完成規劃的總框架并將設計階段的監理工作進(jìn)行“近細遠粗”的規劃，使監理規劃內容與已經(jīng)掌握的工程信息緊密結合；設計階段結束，大量的工程信息能夠提供出來(lái)，所以施工招標階段監理規劃的大部分內容能夠落實(shí)；隨著(zhù)施工的招標進(jìn)展，各承包單位逐步確定下來(lái)，工程施工合同逐步簽訂，施工階段監理規劃所需的工程信息基本齊備，以便寫(xiě)出完整的施工階段監理規劃。在施工階段，有關(guān)監理規劃的主要工作是根據工程進(jìn)展情況進(jìn)行調整、修改，使監理規劃能夠動(dòng)態(tài)地控制整個(gè)建設工程的正常進(jìn)行。

　　在監理規劃的編寫(xiě)過(guò)程中需要進(jìn)行審查和修改，因此，監理規劃的編寫(xiě)還要留出必要的審查和修改的時(shí)間。為此，應當對監理規劃的編寫(xiě)時(shí)間事先作出明確的規定，以免編寫(xiě)時(shí)間過(guò)長(cháng)，從而耽誤了監理規劃對監理工作的指導，使監理工作陷于被動(dòng)和無(wú)序。

　?。?）監理規劃的表達方式應當格式化、標準化

　　現代科學(xué)管理應當講究效率、效能和效益，其中一個(gè)方面就是使控制活動(dòng)的表達方式格式化、標準化，從而使控制的規劃顯得更明確、更簡(jiǎn)潔、更直觀(guān)。因此，需要選擇最有效的方式和方法來(lái)表示監理規劃的各項內容。比較而言，圖、表和簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明應當是采用的基本方法。我國的建設監理制度應當走規范化、標準化的道路，這是科學(xué)管理與粗放型管理在具體工作上的明顯區別?？梢赃@樣說(shuō)，規范化，標準化是科學(xué)管理的標志之一。所以，編寫(xiě)建設工程監理規劃各項內容時(shí)應當采用什么表格、圖示以及哪些內容需要采用簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明應當做出統一規定。

　　（7）監理規劃應該經(jīng)過(guò)審核

　　監理規劃在編寫(xiě)完成后需進(jìn)行審核并經(jīng)批準。監理單位的技術(shù)主管部門(mén)是內部審核單位，其負責人應當簽認，同時(shí)，還應當按合同約定提交給業(yè)主，由業(yè)主確認并監督實(shí)施。

　　從監理規劃編寫(xiě)的上述要求來(lái)看，它的編寫(xiě)既需要由主要負責者（項目總監理工程師）主持，又需要形成編寫(xiě)班子。同時(shí)，項目監理機構的各部門(mén)負責人也有相關(guān)的任務(wù)和責任。監理規劃涉及到建設工程監理工作的各方面，所以，有關(guān)部門(mén)和人員都應當關(guān)注它，使監理規劃編制得科學(xué)、完備，真正發(fā)揮全面指導監理工作的作用。

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