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咨詢(xún)工程師考試輔導資料:制訂風(fēng)險應對計劃方法

2010-11-03 14:51  來(lái)源:  字體:  打印

  有若干種風(fēng)險應對策略可用。應當為每個(gè)風(fēng)險選擇最有可能產(chǎn)生效果的策略或策略組合??梢岳蔑L(fēng)險分析的工具選擇最適當的應對方法,然后為了實(shí)施該項策略而制訂具體行動(dòng)??梢赃x定主要策略和備用策略??梢灾朴喴粋€(gè)退出計劃,在所選策略被證明不是充分有效或者發(fā)生了一個(gè)可以接受的風(fēng)險時(shí)實(shí)施。通常要分配不可預見(jiàn)事件的時(shí)間或費用儲備。最后,可以制訂一個(gè)不可預見(jiàn)事件計劃,識別引發(fā)這些事件的條件。

  1.消極風(fēng)險或危害的應對策略

  通常使用三種策略處理危害或一旦發(fā)生就可能對項目目標有消極影響的風(fēng)險。這些策略是回避、轉移與減輕。

 ?。?)回避?;乇茱L(fēng)險包括改變項目管理計劃以消除由有害的風(fēng)險造成的危害,使項目目標不受風(fēng)險的影響、放寬有危險的目標,例如延長(cháng)進(jìn)度或減小范圍等。一些在項目早期出現的風(fēng)險可以通過(guò)澄清需求,取得信息、改善溝通或獲取專(zhuān)門(mén)技術(shù)避免。

 ?。?)轉移。風(fēng)險轉移需要將威脅的消極影響連同應對的權利轉給第三方。轉移風(fēng)險實(shí)際只是把風(fēng)險管理的責任給了另一方,而并非將其消除。轉移債務(wù)是處理財務(wù)風(fēng)險的最有效方法。轉移風(fēng)險幾乎總是伴隨著(zhù)向承擔風(fēng)險的一方支付風(fēng)險費用。轉移手段豐富多樣,至少包括使用保險、履約保證(金)、保證和擔保等??梢岳煤贤瑢⑻囟L(fēng)險的責任轉移給另一方。如果項目的設計保持不變,可以用固定價(jià)格合同把風(fēng)險轉移給賣(mài)方。

 ?。?)減輕。風(fēng)險減輕指的是把不利風(fēng)險事件的概率和影響單獨或一起降低到可以接受的限度。為了把不利風(fēng)險事件的概率和影響單獨或一起降低而早采取行動(dòng),往往比在風(fēng)險發(fā)生后亡羊補牢更為有效。采用不太復雜的工藝、進(jìn)行更多的測試、或者選用比較穩定的供應商都是減輕風(fēng)險行動(dòng)的實(shí)例。要想減低一項工藝或產(chǎn)品從實(shí)驗室規模的模型放大到實(shí)際產(chǎn)品存在的風(fēng)險,就需要開(kāi)發(fā)樣機。如果不可能降低風(fēng)險的概率,則減輕風(fēng)險的應對措施就可能通過(guò)瞄準決定嚴重程度的連接點(diǎn)專(zhuān)注于風(fēng)險的影響。例如,設計時(shí)在子系統中設置冗余組件有可能減輕原有組件故障所造成的影響。

  2.積極風(fēng)險或機會(huì )的應對策略

  建議使用3種策略應對對項目目標可能產(chǎn)生積極影響的風(fēng)險。這些策略是利用、分享或增加。

 ?。?)利用。在組織希望確保某個(gè)機會(huì )得以實(shí)現的情況下,可以為那些有積極影響的風(fēng)險選擇這個(gè)策略。這個(gè)策略通過(guò)使機會(huì )肯定出現追求減低某個(gè)特定的優(yōu)勢風(fēng)險不確定性。直接利用措施包括為了縮短完成時(shí)間或得到高于原計劃的質(zhì)量給項目分配更多有能力的人員。

 ?。?)分享。分享一個(gè)積極風(fēng)險就是將風(fēng)險的所有權分配給最有能力抓住對項目有利的機會(huì )的第三方,分享的實(shí)例包括組建風(fēng)險分享的合伙契約、團隊、帶有特殊目的公司或為處理風(fēng)險的特殊目的建立的聯(lián)合體。

 ?。?)增加。這個(gè)策略通過(guò)單獨或一起增加概率和積極影響,并通過(guò)識別這些有積極影響風(fēng)險的關(guān)鍵促成因素和使它們最大化。通過(guò)努力促進(jìn)或加強機會(huì )的成因,以及提前瞄準和加強其引發(fā)條件可能提高機會(huì )發(fā)生的概率。也可以瞄準影響的促成因素,努力提高項目對于機會(huì )的敏感性。

  3.同時(shí)應對危害和機會(huì )的策略

  同時(shí)應對危害和機會(huì )的策略是接受。

  采用這一策略的原因是很少有可能消除項目的所有風(fēng)險。這種策略預示項目團隊已經(jīng)決定不為處置某個(gè)風(fēng)險而改變項目計劃,或者無(wú)法找到任何其他應對良策??梢园阉糜跈C會(huì )或者危害。這個(gè)策略可以是被動(dòng)的也可以是主動(dòng)的。被動(dòng)的接受不需要采取任何行動(dòng),當危害或機會(huì )出現時(shí)讓項目團隊去處理它們。最常用的主動(dòng)接受策略是建立一項不可預見(jiàn)事件儲備,包括一定的時(shí)間、資金或資源用于處理已知或只是有時(shí)可能的未知危害或機會(huì )。

  4.應急應對策略

  有些應對措施被設計出來(lái)只在某些事件發(fā)生時(shí)才使用。對于有些風(fēng)險,項目團隊可以制訂一個(gè)只在某些預定條件下才執行的應對計劃,這樣做的前提條件是相信有實(shí)施這個(gè)計劃需要的足夠的預警信息。應當確定并跟蹤那些引發(fā)應急應對策略的事件,如缺少的中間里程碑或在供應商那里得到更高的優(yōu)先權。

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