咨詢(xún)工程師考試輔導資料:制訂組織計劃要注意問(wèn)題
在項目組織計劃的制訂與執行中,要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.項目界面
?。?)組織界面。組織界面是指項目組織內部各組織單元之間職責與任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。在項目組織計劃中要正式或非正式地明確不同組織單元之間的這種組織界面關(guān)系。在實(shí)際工作中可根據項目的具體情況或繁或簡(jiǎn)地進(jìn)行這一工作。例如,一個(gè)大型水利工程的項目組織管理系統內各組織單元之間的相互關(guān)系和一個(gè)簡(jiǎn)單的飲料生產(chǎn)項目相比,前者的復雜程度遠遠大于后者。
?。?)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項目?jì)炔扛鲗?zhuān)業(yè)之間的“接口”,包括在專(zhuān)業(yè)交叉與銜接點(diǎn)上如何進(jìn)行相互分工與協(xié)作等。在項目組織計劃中對于不同專(zhuān)業(yè)之間的界面關(guān)系應當正式或非正式地予以明確。技術(shù)界面既可發(fā)生在項目階段內部,也可能發(fā)生在項目階段之間。例如,項目場(chǎng)(廠(chǎng))址選擇時(shí),市政工程專(zhuān)業(yè)必須與建筑結構工程專(zhuān)業(yè)很好地配合,是發(fā)生在一個(gè)階段的內部;而對于一個(gè)汽車(chē)制造廠(chǎng)的技改項目,總裝車(chē)間的擴能改造必須與發(fā)動(dòng)機生產(chǎn)能力改造配套,則是發(fā)生在不同階段之間。
?。?)人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指項目組織內部不同個(gè)人之間工作交叉中的分工與銜接。在項目工作當中正式或非正式地明確不同個(gè)人之間的這種人際關(guān)系界面,對于項目團隊中每個(gè)人很好地完成各自的任務(wù)與職責,對于高質(zhì)量地完成項目團隊的整體目標都是非常必要的。
2.人員配備計劃要與需求一致
人員配備計劃是整個(gè)人力資源計劃的重要部分,在進(jìn)行計劃的制訂時(shí),一定要盡可能按項目對人力資源在時(shí)間、技能、合作、數量等方面的要求來(lái)安排,以保證項目的進(jìn)度與質(zhì)量。在研究需求時(shí)要注意明確項目在各時(shí)間階段、各不同組織單元中或小組內的具體要求。
3.約束條件
項目組織選擇可能在很多方面受到制約。這種約束就是指限制項目團隊選擇的各項因素。制約項目團隊組織的因素主要包括:
?。?)項目的組織結構。不同的組織結構形式,對項目的人力資源有不同的要求。例如基本組織結構為強矩陣式時(shí),對項目管理者的領(lǐng)導和組織能力方面的要求與弱矩陣形式下相比則有較大的不同。
?。?)共同達成的有關(guān)協(xié)議。在項目角色安排與職責分工時(shí),有時(shí)會(huì )受到一些特殊的協(xié)議與有關(guān)規定的影響與制約。例如,同工會(huì )或其他雇員團體之間的協(xié)議可能要求在項目中給某些特定群體中的人員或具體某人以一定的角色或明確一定的關(guān)系。
?。?)項目管理層的偏好。對于以往取得的成功經(jīng)驗或方法,人們不由自主地會(huì )產(chǎn)生一種依從心理。如果項目管理層成員在過(guò)去的項目中用某種組織方式取得了成功,他們在將來(lái)很可能主張采用類(lèi)似的組織方式。
?。?)預期的人員安排。在項目所涉及的各類(lèi)群體中,每個(gè)人對項目產(chǎn)生的影響都可能有所不同。在理論上項目的組織計劃應根據項目的具體情況和項目管理理論等來(lái)確定,但實(shí)際上項目如何組織實(shí)施常常受到一些特殊個(gè)別人的能力和水平影響,由于這種影響的存在使項目的組織計劃與行為不得不進(jìn)行改變和調整。


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