為保證工程項目的順利進(jìn)行，對項目的組織結構不要輕易進(jìn)行調整，但在一些特殊情況下，對確實(shí)需要調整的還需及時(shí)調整，以免影響后續項目工作的完成。

　　1.管理組織結構調整優(yōu)化的原因

　?。?）項目主客觀(guān)條件發(fā)生變化。如同其他事物一樣，項目的情況也是經(jīng)常發(fā)生變化的。這種變化從項目主觀(guān)上看會(huì )有很多方面，由于委托方資金問(wèn)題、產(chǎn)權關(guān)系、利益取向等的變化，使委托方對項目目標進(jìn)行調整，因而對項目?jì)热菀惨M(jìn)行相應的改變。從外界客觀(guān)條件看，在項目執行期間，項目的外部環(huán)境有時(shí)會(huì )發(fā)生很大的變化，特別是周期較長(cháng)的項目。例如政治、經(jīng)濟環(huán)境，戰爭因素等，也可能是自然條件的變化，如自然資源、氣候條件等。

　?。?）項目正常運行本身使項目管理的內容出現改變。隨著(zhù)項目工作的正常開(kāi)展，一些子項目結束，一些新的子項目可能要開(kāi)始，在這種情況下，項目管理的目標、管理的內容也可能會(huì )隨之改變，特別是一些大的項目。在這種情況下，開(kāi)始采用的組織結構形式與結構設計方案可能已不適應新的變化。

　?。?）實(shí)踐證明原組織結構方案不適合項目的開(kāi)展。盡管在項目組織方案設計時(shí)進(jìn)行了深入的工作，但由于各種原因，原采用的項目組織結構形式仍可能與項目工作目標出現矛盾，無(wú)法完成項目工作任務(wù)，在這種情況下必須進(jìn)行組織再造。

　　2.各類(lèi)組織結構形式的適合條件

　　不同類(lèi)型的項目組織結構形式適合不同類(lèi)型的項目。一般來(lái)說(shuō)，小型、時(shí)間短、專(zhuān)業(yè)面窄的項目適宜采用職能式組織結構形式；而工作周期長(cháng)、專(zhuān)業(yè)復雜或比較特殊的項目，投資或工程量較大的工程項目適宜采用矩陣式或項目式的組織結構形式。因此在項目的組織設計中要根據項目的具體情況來(lái)決定項目的組織結構形式。如果項目在最初的組織設計時(shí)并沒(méi)有依據項目的特點(diǎn)來(lái)選擇組織結構形式，就必須進(jìn)行組織結構形式的調整。

　　3.項目組織再造的原則

　　在項目組織再造時(shí)，除要遵循前面介紹的組織設計原則外，還要把握以下幾點(diǎn)：

　?。?）盡可能保持項目工作的連續性。項目組織再造的目的是為了保證項目工作的更好開(kāi)展，而決不是重新構建組織。因此要盡可能防止因項目組織調整而對項目順利進(jìn)行產(chǎn)生影響。

　?。?）避免因人調整組織設置。組織的調整要以項目工作為中心，避免為了滿(mǎn)足或削弱個(gè)別人的權力等而對項目組織進(jìn)行改變，否則只能對項目工作產(chǎn)生破壞作用。

　?。?）維護客戶(hù)利益。當組織調整中出現矛盾時(shí)，以客戶(hù)的利益為先行尺度，以完成好委托任務(wù)為第一原則。不能因組織的調整影響了項目合同的正常完成。

　?。?）處理好調整的時(shí)機問(wèn)題。當必須對工程項目組織進(jìn)行調整時(shí)，要注意研究和把握調整的最佳時(shí)機，有時(shí)不能操之過(guò)急，并利用調整前的時(shí)間做好各項準備工作，防止各種意外情況的出現。

　?。?）新組織一定要克服原組織下需解決的問(wèn)題。調整是為了項目的發(fā)展，不是為了解決原組織中的所有問(wèn)題，而只是解決不適應項目開(kāi)展的主要關(guān)鍵問(wèn)題。因此在構造新組織時(shí)一定要認真分析研究，新組織能否達到這一目標。

　　此外，在考慮項目組織結構調整時(shí)還應時(shí)刻注意一點(diǎn)：即調整不一定是最佳方案，能不調則不調，能小調則不大調。

建設工程教育網(wǎng)整理