咨詢(xún)工程師考試輔導資料:管理組織設計的依據
影響項目的組織因素很多,上一節已經(jīng)作了闡述,但在設計和確定某一具體項目管理的組織結構時(shí),最重要的依據是以下幾個(gè)方面:
1.項目自身的特點(diǎn)
包括項目規模、工作內容、工作時(shí)間、工作性質(zhì)、已有資源狀況等。每個(gè)項目都有其各自的特性。不同的項目規模、工作內容、完成時(shí)間、工作性質(zhì)等決定項目的不同組織結構形式。例如,對于工作量小、時(shí)間緊的項目可能采取職能式的組織結構;對于工作量大、項目周期長(cháng)的項目可能采取項目式的組織結構等。
2.承擔項目任務(wù)公司的管理水平和對項目的管理要求
公司的管理水平和對項目管理的要求直接影響了項目組織結構的選擇。例如,有的公司對哪類(lèi)項目采取何種組織結構形式進(jìn)行了明確的規定,有的公司明確要求不允許項目團隊自己管理財務(wù)等,有的公司對項目管理的組織方式選擇交給項目經(jīng)理去負責等等。所有這些對項目管理組織結構形式的確定都有重大影響。但有一點(diǎn)必須指出,無(wú)論公司規定如何,采用的組織結構形式更合理、更符合實(shí)際是最重要的。
3.委托方的要求
為了完成好項目工作,有時(shí)委托方對項目的具體工作提出了具體的要求,指定采取何種方式,要與哪些公司合作,希望有哪些人員參加等。這些要求的滿(mǎn)足,在一定程度上為組織結構形式的確定增加了約束。
4.項目的資源情況
項目資源包括項目的信息資源、人力資源、時(shí)間資源及資金資源等。對于一個(gè)已擁有較多信息資源、人力資源、時(shí)間資源,而資金資源相對缺乏的項目來(lái)說(shuō),采取職能式、矩陣式項目組織結構形式即可;而對于信息資源與人力資源相對不足,而資金資源與時(shí)間資源較為充分的項目來(lái)說(shuō),借用外部力量,采用項目式組織結構形式可能更為適宜。
5.國家的有關(guān)法規
除了前面所說(shuō)的各方面因素外,國家對項目管理的有關(guān)規定有時(shí)對項目的組織結構形式也會(huì )產(chǎn)生影響。例如,要求新建工程項目的組織機構必須符合國家關(guān)于法人治理結構的要求;在代理招標的項目中,工程招標項目的組織設置與關(guān)系的確定要能滿(mǎn)足招投標法對招標有關(guān)文件嚴格保密的要求,等等。


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