咨詢(xún)工程師考試輔導資料:項目進(jìn)度控制方法(1)
(一)進(jìn)度監測
在工程項目實(shí)施過(guò)程中,管理者應經(jīng)常地、定期地對進(jìn)度計劃的執行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現問(wèn)題后,及時(shí)采取措施加以解決。進(jìn)度監測的系統過(guò)程如圖9—39所示。
圖9-39 項目進(jìn)度監測系統
1.進(jìn)度計劃執行中的跟蹤檢查
對進(jìn)度計劃的執行情況進(jìn)行跟蹤檢查是計劃執行信息的主要來(lái)源,是進(jìn)度分析和調整的依據。跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映工程實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數據,收集的數據應當全面、真實(shí)、可靠,不完整或不正確的進(jìn)度數據將導致判斷不準確或決策失誤。為了全面、準確地掌握進(jìn)度計劃的執行情況,應認真做好以下三方面的工作。
?。?)定期收集進(jìn)度報表資料。進(jìn)度報表是反映工程實(shí)際進(jìn)度的主要方式之一。進(jìn)度計劃執行單位應按照進(jìn)度管理制度規定的時(shí)間和報表內容,定期填寫(xiě)進(jìn)度報表。管理者通過(guò)收集進(jìn)度報表資料掌握工程實(shí)際進(jìn)展情況。
?。?)現場(chǎng)實(shí)地檢查工程進(jìn)展情況。管理者應深入現場(chǎng),隨時(shí)檢查進(jìn)度計劃的實(shí)際執行情況,這樣可以加強進(jìn)度監測工作,掌握工程實(shí)際進(jìn)度的第一手資料,使獲取的數據更加及時(shí)、準確。
?。?)定期召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )議。定期召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )議,通過(guò)與進(jìn)度計劃執行單位的有關(guān)人員面對面的交談,既可以了解工程實(shí)際進(jìn)度狀況,同時(shí)也可以協(xié)調有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。
一般說(shuō)來(lái),進(jìn)度控制的效果與收集數據資料的時(shí)間間隔有關(guān)。究竟多長(cháng)時(shí)間進(jìn)行一次進(jìn)度檢查,這是項目經(jīng)理應當確定的問(wèn)題。如果不經(jīng)常地、定期地收集實(shí)際進(jìn)度數據,就難以有效地控制實(shí)際進(jìn)度。進(jìn)度檢查的時(shí)間間隔與工程項目的類(lèi)型、規模、咨詢(xún)對象及有關(guān)條件等多方面因素相關(guān),可視工程的具體情況,每月、每半月或每周進(jìn)行一次檢查。在特殊情況下,甚至需要每日進(jìn)行一次進(jìn)度檢查。
2.實(shí)際進(jìn)度數據的加工處理
為了進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較,必須對收集到的實(shí)際進(jìn)度數據進(jìn)行加工處理,形成與計劃進(jìn)度具有可比性的數據。例如,對檢查時(shí)段實(shí)際完成工作量的進(jìn)度數據進(jìn)行整理、統計和分析,確定本期累計完成的工作量、本期已完成的工作量占計總工作量的百分比等。
3.實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析
將實(shí)際進(jìn)度數據與計劃進(jìn)度數據進(jìn)行比較,可以確定建設工程實(shí)際執行狀況與計劃目標之間的差距。為了直觀(guān)反映實(shí)際進(jìn)度偏差,通常采用表格或圖形進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析,從而得出實(shí)際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前、滯后還是一致的結論。
實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較是建設工程進(jìn)度監測的主要環(huán)節。常用的進(jìn)度比較
方法有:
?。?)橫道圖比較法。橫道圖比較法是指將項目實(shí)施過(guò)程中檢查實(shí)際進(jìn)度收集的數據,經(jīng)加工整理后直接用橫道線(xiàn)平行繪于原計劃的橫道線(xiàn)下,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較方法。其特點(diǎn)是形象、直觀(guān)。如圖9—40所示。
圖9—40所表達的比較方法僅適用于工程項目中的各項工作都是均勻進(jìn)展的情況,即每項工作在單位時(shí)間內完成的任務(wù)量都相等的情況。事實(shí)上,工程項目中各項工作的進(jìn)展情況不一定是勻速的。根據工程項目中各項工作的進(jìn)展是否勻速,可分別采取以下兩種方法進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較:
1)勻速進(jìn)展橫道圖比較法。指在工程項目中每項工作在單位時(shí)間內完成的任務(wù)量相等,此時(shí),每項工作累計完成的任務(wù)量與時(shí)間成線(xiàn)性關(guān)系,完成的任務(wù)量可以用實(shí)物工程量、勞動(dòng)消耗量或費用支出表示,或用其物理量的百分比表示。


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