咨詢(xún)工程師考試輔導資料:管理組織設計確定的原則
項目管理組織結構的確定與基本組織結構形式傾向的選擇、部門(mén)的劃分與確定等都是密不可分的。隨著(zhù)人們對組織工作管理水平的認識日益加深,管理組織設計的基本原則也在發(fā)生著(zhù)變化。
傳統組織設計的八條原則主要包括:
目標原則:所有的組織都應當有一個(gè)目標;
相符原則:權力和組織必須相符;
職責原則:權限與職責要對稱(chēng),權限必須負有相等的責任;
協(xié)調原則:組織內各成員的努力應指向共同的目標,相互之間應建立有效的協(xié)調;
明確性原則:對于每項職務(wù)都有明確的規定;
專(zhuān)業(yè)化原則:每個(gè)人的工作都應限制為單一的一種職能;
組織階層原則與控制幅度原則。
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,人們對組織設計有了更深入的認識,為適應當今社會(huì )的需要,管理學(xué)家們又進(jìn)一步提出了一些新的組織設計原則,主要包括:
(1)目標導向原則。這種設計思路與傳統的設計思路不同,它是從組織目標的角度進(jìn)行組織設計,確定組織結構,其重點(diǎn)強調工作成果、工作目標,而不是工作的處理程序與方式。
(2)整分合原則。在進(jìn)行組織設計時(shí)首先強調組織整體目標及基本任務(wù)的完成;然后再按任務(wù)與目標的基本構成或工作過(guò)程進(jìn)行分工,設立相應的組織單元;最后,在分工的基礎上進(jìn)行綜合與協(xié)調,使各組織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標與任務(wù)。
(3)“封閉”設計原則。組織是一個(gè)有特定的目標與功能的系統,要實(shí)現這一目標與功能,必須按照其必要的工作程序進(jìn)行,除與外界保持必要的聯(lián)系外,還要在系統內形成一個(gè)各組織單元、各組織層次之間能相互制約、相互作用的閉路運行軌道,保證組織目標與任務(wù)的最終實(shí)現。這種“封閉”環(huán)節,往往包括決策、執行、監督與反饋四類(lèi)職能部門(mén)。
(4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最佳的管理幅度與層次,研究?jì)烧叩淖罴哑ヅ?,以保證組織高效、優(yōu)質(zhì)地完成組織目標與任務(wù)。
(5)彈性設計原則。組織結構與組織目標、任務(wù)的適應不是永恒不變的。實(shí)際上,組織任務(wù)、組織決策者和組織內人員結構、組織存在環(huán)境(如競爭狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結構的因素是經(jīng)常變化的。組織機構的建立和健全需要一個(gè)較長(cháng)的時(shí)間過(guò)程,組織的調整會(huì )引發(fā)一定的震蕩,需要相當的時(shí)間才能使組織內各單元重新進(jìn)入正常的運行狀態(tài)。因此在進(jìn)行組織設計時(shí),應使組織具有一定的彈性,能應對上述變化,而不必經(jīng)常進(jìn)行組織調整。
無(wú)論是傳統的組織設計原則,還是現代的組織設計原則,都不是絕對不變的。實(shí)際上在上述原則中,有些原則之間是有一定的矛盾關(guān)系的。在具體組織結構設計當中要根據具體情況進(jìn)行分析、靈活運用。


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