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咨詢(xún)工程師考試輔導資料:部門(mén)劃分的方法

2010-11-05 16:12  來(lái)源:  字體:  打印

  組織中常用的部門(mén)劃分方法有人數劃分法(如軍隊中各級作戰單位的設置等)、時(shí)間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設置)等多種方法。但工程項目組織管理中常用的部門(mén)劃分方法主要有職能劃分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區域劃分法等。

  在工程項目管理當中,既有單一的項目管理,也有多項目管理的情況。部門(mén)劃分方法往往既存在于單一的項目管理,也可能存在于多項目管理。

  1.職能劃分法

  職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎,將相同性質(zhì)的職能置于同一部門(mén)內,由該部門(mén)負責組織內這一職能的執行。例如,內設經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟部、基礎設施部等。

  職能劃分法有利于提高組織的專(zhuān)業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)水平,但可能使項目人員缺乏總體眼光,不利于高級管理人員與項目運作人員的培養。

  對于單一項目的項目公司,其內部可以按職能劃分法來(lái)進(jìn)行管理,對于一個(gè)大型公司管理不同的項目有時(shí)也會(huì )按這種劃分法來(lái)設置部門(mén)。

  2.程序劃分法

  程序劃分法就是以組織內的主要工作程序為劃分基礎,將程序劃分成可識別的若干個(gè)階段,每個(gè)部門(mén)負責完成一個(gè)或幾個(gè)階段的工作。例如工程項目管理公司部門(mén)劃分:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、項目設計部、施工管理部、維修檢查部等。

  程序劃分法有利于專(zhuān)業(yè)人員的培養和作用的發(fā)揮,但各部門(mén)之間容易出現銜接問(wèn)題,需要有一個(gè)部門(mén)或小組去進(jìn)行協(xié)調與組織。

  3.業(yè)務(wù)劃分法

  業(yè)務(wù)劃分法,就是按業(yè)務(wù)序列進(jìn)行部門(mén)劃分,即把完成相同或相近專(zhuān)業(yè)的項目劃人一個(gè)部門(mén)當中,例如水電項目部、電子項目部、農林項目部等。這種分類(lèi)方法也可能是按某具體項目進(jìn)行劃分,例如X X機場(chǎng)監理部、X X高速公路建設管理部等。

  按業(yè)務(wù)劃分法設立部門(mén)有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),有利于培養項目管理人員的項目分析與管理能力,不足是對于各部門(mén)都需要的一些專(zhuān)業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟專(zhuān)業(yè)、財會(huì )專(zhuān)業(yè)、信息管理、法律等人員整體需要量大,但這些人員在某一具體部門(mén)的工作量又往往不夠飽滿(mǎn),造成人力資源的浪費。

  這種劃分方法往往是一個(gè)多項目的管理公司,如咨詢(xún)公司、專(zhuān)業(yè)項目管理公司等。

  4.區域劃分法

  區域劃分法是根據項目組織所在的不同地理位置或不同地理位置來(lái)源設立組織部門(mén)的方法。按區域劃分法有利于根據不同地區的經(jīng)濟特點(diǎn)、民族風(fēng)俗習慣、當地政策、法律環(huán)境、語(yǔ)言環(huán)境等來(lái)開(kāi)展工作,因此對于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個(gè)地區的管理組織來(lái)說(shuō)這種劃分方法是適宜的。

  有時(shí)工程項目是一個(gè)項目群時(shí)也用這種劃分方法,如全國糧食儲備庫建設項目,有關(guān)單位就設立了不同區域的管理部門(mén)。

  需要注意的是,實(shí)際工作中,往往不是按一種方法來(lái)劃分設立部門(mén),而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設置部門(mén)。例如,有的咨詢(xún)公司設立化工項目部、紡織項目部、財務(wù)管理部、北歐項目部等。

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