咨詢(xún)工程師考試輔導資料:職務(wù)的確定與分析
1.職務(wù)的確定
一個(gè)組織的設立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項任務(wù),組織內必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進(jìn)行有機的組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是標準化的,有些工作是臨時(shí)性的,有些工作則需要創(chuàng )造性,這樣,我們就可以把一些工作組合起來(lái)設立一個(gè)職務(wù),交給某一部門(mén)或交給某一個(gè)人去完成。
2.職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型(JobCharacteristicsModel,JCM)提供了職務(wù)設計的一種理論框架,如圖5-3所示。它確定的五種主要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對員工生產(chǎn)率、工作動(dòng)力和滿(mǎn)足感的影響。根據職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個(gè)方面去描述(稱(chēng)為核心維度):
?。?)技能多樣性。指一項職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多種不同活動(dòng)的程度。
?。?)任務(wù)同一性。指一項職務(wù)要求完成一項完整的和具有同一性的任務(wù)的程度。
?。?)任務(wù)重要性。指一項職務(wù)要求完成一項具有重要意義的任務(wù)的程度。
?。?)自主性。指一項職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工作所使用的方法方面提供的實(shí)質(zhì)性自由、獨立和自主的程度。
?。?)反饋。指個(gè)人為從事職務(wù)所要求的工作活動(dòng)所需獲得的有關(guān)其績(jì)效信息的直接和清晰程度。
前三個(gè)方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話(huà)說(shuō),一項職務(wù)如果具有前三方面的特征,任職者會(huì )將其職務(wù)視為重要的、有價(jià)值的和值得做的。擁有自主性的職務(wù)會(huì )給任職者帶來(lái)一種對工作結果的個(gè)人責任感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會(huì )知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個(gè)人知道他關(guān)注的任務(wù)完成得好,他就會(huì )獲得一種內在的激勵。職務(wù)的五個(gè)核心維度越明顯,員工的工作動(dòng)機、績(jì)效和滿(mǎn)意感就越強,其曠工和辭職的可能性就會(huì )越小。具有高度成長(cháng)需要的員工,面對核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成長(cháng)需要的員工有更高程度的體驗,當這種心理狀態(tài)存在時(shí),高成長(cháng)需要的員工也比低成長(cháng)需要的員工能做出更積極的反應。
為此,在進(jìn)行職務(wù)設計時(shí),應進(jìn)行相關(guān)任務(wù)的合并與科學(xué)的劃分,以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當給職務(wù)一定的自主性,以增加其責任感;開(kāi)通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵程度。


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