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咨詢(xún)工程師考試輔導資料:定性風(fēng)險分析的方法

2010-11-03 14:54  來(lái)源:  字體:  打印

  1.風(fēng)險概率和影響評價(jià)

  風(fēng)險概率評價(jià)研究每個(gè)具體風(fēng)險將發(fā)生的可能性。風(fēng)險影響評價(jià)研究風(fēng)險對項目工期、費用、范圍或質(zhì)量目標的可能影響,既包括威脅的消極影響,也包括機會(huì )的積極影響。

  要給每個(gè)識別出的風(fēng)險評價(jià)出概率和影響??梢圆捎门c按照所熟悉的風(fēng)險種類(lèi)挑選出來(lái)的參與者進(jìn)行訪(fǎng)談或開(kāi)會(huì )的方式評價(jià)風(fēng)險,項目團隊成員也要包括進(jìn)來(lái),或許項目以外的專(zhuān)業(yè)人土也進(jìn)來(lái)。需要專(zhuān)家的意見(jiàn),因為組織歷史項目數據庫中的風(fēng)險信息可能寥寥無(wú)幾。由于與會(huì )者可能不具有風(fēng)險評價(jià)方面的任何經(jīng)驗,因此需要由經(jīng)驗豐富的主持人引導討論過(guò)程。

  在訪(fǎng)談或會(huì )議期間,每項風(fēng)險的概率及其對每個(gè)目標的影響等級被評價(jià)出來(lái)。起說(shuō)明作用的細節內容,包括確定概率和影響等級所依賴(lài)的假設等也被記載下來(lái)。根據風(fēng)險管理體系文件中的定義對風(fēng)險概率和影響確定等級。有時(shí),概率和影響明顯很低的風(fēng)險就不需要確定等級,而是放在觀(guān)察清單中用于以后的監測。

  2.概率和影響矩陣

  根據風(fēng)險分級可以為進(jìn)一步的定量分析和風(fēng)險應對給風(fēng)險排出優(yōu)先排序。風(fēng)險分級是所評價(jià)出風(fēng)險概率和影響確定的。每個(gè)風(fēng)險的重要性,以及據此確定的關(guān)注優(yōu)先順序通常采用調查表或概率和影響矩陣(見(jiàn)表12-3)的形式得出。這種概率和影響矩陣規定了風(fēng)險概率和影響的組合結果,它把風(fēng)險分成低、中或高等級的分級。根據組織的偏好,可以使用描述性術(shù)語(yǔ)或使用數值表示。

  組織應確定哪些概率和影響的組合結果屬于高風(fēng)險(紅色狀態(tài))、中等風(fēng)險(黃色狀態(tài))或低風(fēng)險(綠色狀態(tài))。在黑白兩色的矩陣中,這些狀態(tài)可以用不同的灰度表示,如表12-3所示,深灰區域(數值最大)代表高風(fēng)險;中灰區域(數值最?。┐淼惋L(fēng)險,而淺灰區域(數值介于最大和最小值之間)代表中等程度風(fēng)險。

    概率和影響矩陣

  通常,這些風(fēng)險分級的規則由組織在項目風(fēng)險管理體系文件中規定,并把它們加在組織過(guò)程資源中。風(fēng)險分級規則可以在風(fēng)險應對計劃中針對具體項目修訂。

  表12-3是一種常用的風(fēng)險概率和影響矩陣。

  如表12-3所示,組織可以針對每一個(gè)目標(如時(shí)間、費用和范圍)單獨給一項風(fēng)險分級。另外,也可以制訂一些方法為每項風(fēng)險確定一個(gè)總體的等級。最后,利用適合每個(gè)機會(huì )和危害的不同影響等級的定義,機會(huì )和危害可以在同一矩陣中得到處理。

  風(fēng)險分值幫助指導風(fēng)險應對措施的制訂。例如,如果發(fā)生了對項目目標產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險(即危害),而且它們處于矩陣中的高風(fēng)險(深灰)區域,可能就需要優(yōu)先采取行動(dòng)和采用主動(dòng)性的應對策略。而處于低風(fēng)險區(中灰)的危害,可能只需要把它們列入觀(guān)察清單或增加一項不可預見(jiàn)費準備金,并不需要采取主動(dòng)的管理措施。

  對于那些機會(huì )也是如此,應當把那些可以最容易地獲得并帶來(lái)最大利益的處于高風(fēng)險(深灰)區域的機會(huì )當作首要目標。低風(fēng)險(中灰)區域的機會(huì )應當受到監測。

  3.風(fēng)險數據質(zhì)量評價(jià)

  要使定性風(fēng)險分析可靠,就需要準確和無(wú)偏的數據。風(fēng)險數據質(zhì)量分析是一種評價(jià)有關(guān)風(fēng)險的數據對風(fēng)險管理有用的程度的一種技術(shù)。它包括檢查人們對風(fēng)險的了解程度,以及風(fēng)險數據的精確性、質(zhì)量、可靠性和完整性。

  使用準確性低的數據得出的定性風(fēng)險分析結果對項目毫無(wú)用處。如果對數據的質(zhì)量不滿(mǎn)意,可能有必要搜集質(zhì)量更好的數據。搜集風(fēng)險信息往往有困難,并且消耗原定計劃不包括的時(shí)間和資源。

  4.風(fēng)險分類(lèi)

  項目中的風(fēng)險可以按照風(fēng)險來(lái)源(利用風(fēng)險分解矩陣)、受影響的項目部位(使用工作分解結構)、或其他分類(lèi)辦法(如項目階段)分類(lèi),從而確定最易受不確定性影響的項目中的領(lǐng)域。按照共同的根本原因對風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi)可以制訂出有效的風(fēng)險應對措施。

  5.風(fēng)險緊迫性評價(jià)

  可以把近期需要采取應對措施的風(fēng)險視為更迫切的風(fēng)險。顯示風(fēng)險優(yōu)先權的指標可以包括采取一種風(fēng)險應對措施的時(shí)間、風(fēng)險征兆、預警信號和風(fēng)險等級。

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