咨詢(xún)工程師考試輔導資料:編制費用計劃的方法
編制費用計劃過(guò)程中最重要的方法,就是項目費用目標的分解。根據費用控制目標和要求的不同,費用目標的分解可以分為按費用構成、按項目、按時(shí)間分解三種類(lèi)型。
(一)按費用構成分解
工程項目的費用主要分為建筑安裝工程費用、設備工器具購置費用及工程建設其他費用。由于建筑工程和安裝工程在性質(zhì)上存在著(zhù)較大差異,費用的計算方法和標準也不盡相同。因此,在實(shí)際操作中往往將建筑工程費用和安裝工程費用分解開(kāi)來(lái)。這樣,工程項目費用的總目標就可以按圖10-11分解。
圖10-11中的建筑工程費用、安裝工程費用、設備工器具購置費用可以進(jìn)一步分解。另外,在按項目費用構成分解時(shí),可以根據以往的經(jīng)驗和建立的數據庫來(lái)確定適當的比例。必要時(shí)也可以作一些適當的調整。例如:如果估計所購置的設備大多包括安裝費,則可將安裝工程費用和設備購置費用作為一個(gè)整體來(lái)確定它們所占的比例,然后再根據具體情況決定細分與否。按費用的構成來(lái)分解的方法比較適合于有大量經(jīng)驗數據的工程項目。
(二)按項目組成分解
大中型工程項目通常是由若干單項工程構成,而每個(gè)單項工程包括了多個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程又是由若干個(gè)分部分項工程構成,因此,首先要把項目總費用分解到單項工程和單位工程中。如圖10—12所示。
一般來(lái)說(shuō),由于費用估算大都是按照單項工程和單位工程來(lái)編制的,所以將項目總費用分解到各單項工程和單位工程是比較容易的。需要注意的是,按照這種方法分解項目總費用,不能只是分解建筑工程費用、安裝工程費用和設備工器具購置費用,還應該分解項目的其他費用。但項目其他費用所包含的內容既與具體單項工程或單位工程有直接關(guān)系,也與整個(gè)項目建設有關(guān),因此必須采取適當的方法將項目其他費用合理分解到各個(gè)單項工程和單位工程中。最常用的也是最簡(jiǎn)單的方法就是按照單項工程的建筑安裝工程費用和設備工器具購置費用之和的比例分攤,但其結果可能與實(shí)際支出的費用相差甚遠。因此實(shí)踐中一般應對工程項目其他費用的具體內容進(jìn)行分析,將其中確實(shí)與各單項工程和單位工程有關(guān)的費用分離出來(lái),按照一定比例分解到相應的工程內容上;其他與整個(gè)工程項目有關(guān)的費用則不分解到各單項工程和單位工程上。另外,對各單位工程的建筑安裝工程費用還需要進(jìn)一步分解,在施工階段一般可分解到分部分項工程。
(三)按時(shí)間進(jìn)度分解
工程項目的費用總是分階段、分期支出的,資金應用是否合理與資金的時(shí)間安排有密切關(guān)系。為了編制項目費用計劃,并據此籌措資金,盡可能減少資金占用和利息支出,有必要將項目總費用按其使用時(shí)間進(jìn)行分解。
編制按時(shí)間進(jìn)度的費用計劃,通??衫每刂祈椖窟M(jìn)度的網(wǎng)絡(luò )圖進(jìn)一步擴充而得。即在建立網(wǎng)絡(luò )圖時(shí),一方面確定完成各項工作所需花費的時(shí)間,另一方面同時(shí)確定完成這一工作的合適費用支出計劃。在實(shí)踐中,將工程項目分解為既能方便地表示時(shí)間,又能方便地表示費用支出計劃的工作是不容易的,通常如果項目分解程度對時(shí)間控制合適的話(huà),則對費用支出計劃可能分解過(guò)細,以至于不可能對每項工作確定其費用支出計劃,反之亦然。因此在編制網(wǎng)絡(luò )計劃時(shí)應在充分考慮進(jìn)度控制對項目劃分要求的同時(shí),還要考慮確定費用支出計劃對項目劃分的要求,做到二者兼顧。
以上三種編制費用計劃的方法并不是相互獨立的。在實(shí)踐中,往往是將這幾種方法結合起來(lái)使用,從而達到揚長(cháng)避短的效果。例如:將按項目組成分解項目總費用與按費用構成分解項目總費用兩種方法相結合,橫向按費用構成分解,縱向按項目分解,或相反。這種分解方法有助于檢查各單項工程和單位工程費用構成是否完整,有無(wú)重復計算或缺項;同時(shí)還有助于檢查各項具體的費用支出的對象是否明確或落實(shí),并且可以從數字上校核分解的結果有無(wú)錯誤?;蛘哌€可將按項目組成分解項目總費用目標與按時(shí)間分解項目總費用目標結合起來(lái),一般是縱向按項目組成分解,橫向按時(shí)間分解。


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