第二節 材料采購合同管理

　　一、材料采購合同的主要內容

　　按照《合同法》的分類(lèi)，材料采購合同屬于買(mǎi)賣(mài)合同。國內物資購銷(xiāo)合同的示范文本規定，合同條款應包括以下幾方面內容：

　?。?）產(chǎn)品名稱(chēng)、商標、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、訂購數量、合同金額、供貨時(shí)間及每次供應數量；

　?。?）質(zhì)量要求的技術(shù)標準、供貨方對質(zhì)量負責的條件和期限；

　?。?）交（提）貨地點(diǎn)、方式；

　?。?）運輸方式及到站、港和費用的負擔責任；

　?。?）合理?yè)p耗及計算方法；

　?。?）包裝標準、包裝物的供應與回收；

　?。?）驗收標準、方法及提出異議的期限；

　?。?）隨機備品、配件工具數量及供應辦法；

　?。?）結算方式及期限；

　?。?0）如需提供擔保，另立合同擔保書(shū)作為合同附件；

　?。?1）違約責任；

　?。?2）解決合同爭議的方法；

　?。?3）其他約定事項。

　　二、訂購產(chǎn)品的交付

　?。ㄒ唬┊a(chǎn)品的交付方式

　　訂購物資或產(chǎn)品的供應方式，可以分為采購方到合同約定地點(diǎn)自提貨物和供貨方負責將貨物送達指定地點(diǎn)兩大類(lèi)，而供貨方送貨又可細分為將貨物負責送抵現場(chǎng)或委托運輸部門(mén)代運兩種形式。

　　為了明確貨物的運輸責任，應在相應條款內寫(xiě)明所采用的交（提）貨方式、交（接）貨物的地點(diǎn)、接貨單位（或接貨人）的名稱(chēng)。

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　　貨物的交（提）貨期限，是指貨物交接的具體時(shí)間要求。它不僅關(guān)系到合同是否按期履行，還可能會(huì )出現貨物意外滅失或損壞時(shí)的責任承擔問(wèn)題。合同內應對交（提）貨期限寫(xiě)明月份或更具體的時(shí)間（如旬、日）。如果合同內規定分批交貨時(shí)，還需注明各批次交貨的時(shí)間，以便明確責任。

　　合同履行過(guò)程中，判定是否按期交貨或提貨，依照約定的交（提）貨方式的不同，可能有以下幾種情況：

　?。?）供貨方送貨到現場(chǎng)的交貨日期，以采購方接收貨物時(shí)在貨單上簽收的日期為準。

　?。?）供貨方負責代運貨物，以發(fā)貨時(shí)承運部門(mén)簽發(fā)貨單上的戳記日期為準。

　?。?）采購方自提產(chǎn)品，以供貨方通知提貨的日期為準。但供貨方的提貨通知中，應給對方合理預留必要的途中時(shí)間。采購方如果不能按時(shí)提貨，應承擔逾期提貨的違約責任。當供貨方早于合同約定日期發(fā)出提貨通知時(shí)，采購方可根據施工的實(shí)際需要和倉儲保管能力，決定是否按通知的時(shí)間提前提貨。他有權拒絕提前提貨，也可以按通知時(shí)間提貨后仍按合同規定的交貨時(shí)間付款。

　　實(shí)際交（提）貨日期早于或遲于合同規定的期限，都應視為提前或逾期交（提）貨，由有關(guān)方承擔相應責任。