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2010-07-30 09:59 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
(3)科技研究開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目計劃管理
項目計劃可以降低項目目標實(shí)現的不確定性,為項目的實(shí)施提供可行的標準路線(xiàn)和明確的工作程序;還可以提高工作效率和避免項目實(shí)施中的混亂,為項目實(shí)際執行提供參考標準。
1)科技研究開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目計劃編制?萍佳芯块_(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目計劃的制訂是科技研究開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目管理的起點(diǎn),項目計劃要服從企業(yè)的總體目標,項目計劃的制訂要綜合考慮企業(yè)的近期門(mén)標(如增加當前利潤)、中期目標(如改善企業(yè)競爭地位)和遠期目標(如提高創(chuàng )新能力),通過(guò)深入分析企業(yè)的外部環(huán)境和內部條件,選擇正確的項目方向和路徑,明確具體的項目目標,確定切實(shí)町行的實(shí)施計劃。
為了避免單一部門(mén)隨意主導項目的形成與發(fā)展、避免部門(mén)之間資源競爭與利益沖突等問(wèn)題,有必要運用整合性項目規劃:所渭整合性項目規劃,是指將所有項目依據創(chuàng )新性質(zhì)與創(chuàng )新幅度先加以分類(lèi),冉將各類(lèi)項目的資源需求、關(guān)聯(lián)性以及所欲達成的目的,對應到企業(yè)的資源能力與經(jīng)營(yíng)策略中,分析項目與企業(yè)的能力、經(jīng)營(yíng)目標是否存在差距,然后決定各項項目的增刪與資源配置的優(yōu)先級:整合性項目規劃從整體來(lái)規劃與管理項目,強調項目之間的整體綜合效益以及項目對于組織目標的策略性?xún)r(jià)值,共分有八個(gè)步驟。包括:明確定義項目分類(lèi)的方式,確認現有項目并加以歸類(lèi),評估每一項目所需時(shí)間、資源、效益和風(fēng)險,了解自身的資源能力,決定想要的項目組合,評估現有資源能支持的項目數量,進(jìn)行項目評估與選擇和規劃開(kāi)發(fā)時(shí)間與進(jìn)度管理。
2)科技研究開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目過(guò)程控制。對于科技研究開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目來(lái)說(shuō),過(guò)程控制的重點(diǎn)是構思的評價(jià)和擴展,目標是產(chǎn)生有開(kāi)發(fā)價(jià)值的創(chuàng )新構思。
①項目過(guò)程控制的前提。及時(shí)準確地獲取各種必要的信息是有效進(jìn)行過(guò)程控制的前提。獲取信息的途徑主要有三種:一是直接觀(guān)察,即項目管理人員到開(kāi)發(fā)現場(chǎng)了解項目進(jìn)展情況,獲取第一手資料;二是通信,即通過(guò)信件、電話(huà)、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò )獲取信息;三是會(huì )議,即召開(kāi)有關(guān)人員參加的會(huì )議,由各項開(kāi)發(fā)活動(dòng)的負責人報告項目進(jìn)展情況。
②項目過(guò)程控制的方法。過(guò)程控制的方法取決于項目的復雜性和控制不周密可能帶來(lái)的損失。對于科技研究開(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目,往往要將項目分解為若干子項目,如按關(guān)鍵技術(shù)或產(chǎn)品關(guān)鍵零部件分解,由不同的個(gè)人或項目小組去完成,然后集成為整體。在這種情況下,需要對各子項進(jìn)行計劃,
③進(jìn)度控制的三種方法?萍佳芯块_(kāi)發(fā)和咨詢(xún)服務(wù)項目的過(guò)程控制包括成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制三種;成本控制、質(zhì)量控制的方法與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的成本控制、質(zhì)量控制的方法大體相同,這里重點(diǎn)探討進(jìn)度控制的三種方法,即:任務(wù)檢查法、關(guān)鍵事件控制法和關(guān)鍵路徑法-最簡(jiǎn)單的方法是任務(wù)檢查法,比任務(wù)檢查法更嚴格一些的控制方法是關(guān)鍵事件控制法。
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