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項目管理與招標采購考前復習指導(140)

2010-07-26 11:14    【  【打印】【我要糾錯】

    4.3國內貿易的合同內容與履行

    4.3.1國內貿易過(guò)程的項目化管理——熟悉

    (1)貿易需求的識別

    貨物制造企業(yè)從代理單位、設計院、建設主管部門(mén)、招標公司、信息雜志、老客戶(hù)處或相關(guān)網(wǎng)站等采集需求信息。在對項目的基本情況進(jìn)行了解之后,開(kāi)始與客戶(hù)接觸。

    (2)貿易需求的跟蹤與預報

    企業(yè)在內部進(jìn)行項目預報,預報信息包括客戶(hù)信息等具體的項目情況。在從各方面進(jìn)一步了解項目進(jìn)展后,根據客戶(hù)實(shí)際需求推薦合適的產(chǎn)品型號及樣本,此時(shí)進(jìn)入項目跟蹤階段。如果貨物的安裝與土建項目相關(guān),則必須與土建設計單位取得溝通,與項目決策層取得溝通。業(yè)務(wù)員應將項目的級別從預報升級為跟蹤,并完善此項目的跟蹤內容。定期清理預報和跟蹤信息,保證信息的準確性、及時(shí)性和完整性。

    (3)技術(shù)規格與價(jià)格水平確認

    與客戶(hù)充分溝通,按貨物的特點(diǎn)和用戶(hù)需求進(jìn)行技術(shù)規格確認。如果貨物較復雜,應考慮赴現場(chǎng)進(jìn)行確認。如果技術(shù)規格超過(guò)標準產(chǎn)品的范圍,應按非標準產(chǎn)品處理。確定了技術(shù)規格之后,才能進(jìn)一步確定貨物的價(jià)格水平。

    (4)貿易合同的商務(wù)條款確認

    商務(wù)條款主要包括付款條件、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量保證、違約責任和解決爭議的方法,還包括任何對合同條款的取消、增加和改動(dòng)。

    (5)貿易合同的簽訂

    在與客戶(hù)簽訂合同之前,應對已商定的合同條款進(jìn)行法律、經(jīng)濟和技術(shù)方面的內部審核,以消除供需雙方在合同條款上的差異,確保合同的全面履行,降低供需雙方的履約風(fēng)險。

    貿易合同的主體之間是平等的,合同的簽訂應遵循公平原則。合同文本交雙方簽字蓋章確認。

    (6)貿易合同的管理

    貿易合同簽訂之后的合同管理涉及預收款的跟蹤、合同文本與實(shí)際情況差異的糾正、合同變更的跟蹤、重大問(wèn)題或者緊急情況的協(xié)調等。

    貿易合同的管理還應當跟蹤合同約定的貨物是否在交貨期前已經(jīng)生產(chǎn)完畢,盡到按時(shí)履約交貨的義務(wù),并提高自身的商業(yè)信用。

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