3.5.3項目進(jìn)度計劃的編制與進(jìn)度計劃控制的技術(shù)手段——熟悉

    從上一節的內容可以看出，工程建設項目進(jìn)度管理離不開(kāi)進(jìn)度計劃的作用，而進(jìn)度計劃的編制水平在相當程度上表現出進(jìn)度管理的核心水平，所以項目管理人員要熟練掌握工程建設項目進(jìn)度計劃編制的方法及計劃控制的技術(shù)手段。

    （1）進(jìn)度計劃的編制方法

    編制項目進(jìn)度計劃應掌握以下五個(gè)步驟的程序性工作方法：

    1）利用工作（工程）分解結構確定管理任務(wù)和子項任務(wù)。包括建設任務(wù)和管理工作兩類(lèi)，同時(shí)估計和判斷完成各項任務(wù)所需時(shí)間。

    2）利用組織分解結構界定承擔上述任務(wù)的機構與崗位。包括項目總體層面的各單位的任務(wù)分工，及管理團隊層面的每一個(gè)崗位的分工。

    3）檢查任務(wù)和子任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。這些關(guān)系基本可以被分成兩種類(lèi)型：完全線(xiàn)性的（可參見(jiàn)線(xiàn)性順序法一節，即前一項工作完全結束后才可以進(jìn)行后一項工作）及部分滯后的（可參見(jiàn)快速路徑法一節，即前一項工作部分完成后就可以開(kāi)始后一項工作），要對每一項工作和與之關(guān)聯(lián)的其他工作作出類(lèi)型分析。

    4）草擬進(jìn)度計劃。通過(guò)上述三項工作，就可以獲得草擬一個(gè)進(jìn)度計劃所需的全部信息：任務(wù)目錄、完成任務(wù)所需時(shí)間及任務(wù)間的邏輯關(guān)系，將這三者按時(shí)間順序進(jìn)行組合，我們就可以得到一個(gè)草擬的進(jìn)度計劃，或曰進(jìn)度計劃初稿。

    5）完善并優(yōu)化進(jìn)度計劃。項目管理團隊應仔細研究草擬的進(jìn)度計劃，考慮如下事項：工作時(shí)間估算的現實(shí)性，管理與生產(chǎn)任務(wù)間邏輯關(guān)系的準確性，是否有未排人計劃的疏漏任務(wù)，各單位與崗位分配任務(wù)的均衡性與適當性，是否有可能導致任務(wù)擱淺的工作瓶頸，縮短整體工作周期、往往也是消除瓶頸的任務(wù)是什么，等等。

    （2）進(jìn)度計劃控制的技術(shù)手段

    1）橫道圖。

    橫道圖又稱(chēng)甘特圖（Gantt Chart，GC）、條形圖，是進(jìn)度計劃編制中最常見(jiàn)且被最廣泛應用的一種工具。甘特圖把計劃安排和進(jìn)度管理兩種職能組合在一起，通過(guò)日歷形式列出項目活動(dòng)期及其相應的開(kāi)始和結束日期，為反映項目進(jìn)度信息提供了一種標準格式。在甘特圖中，項目活動(dòng)在圖的左側縱向列出，圖中的每個(gè)橫道代表一個(gè)活動(dòng)，橫道線(xiàn)的長(cháng)短代表了活動(dòng)持續時(shí)間的長(cháng)短，而時(shí)間坐標列在圖的底部，可以依據計劃的詳細程度，以年、月、周、天甚至小時(shí)作為度量項目進(jìn)度的時(shí)間單位。