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項目管理與招標采購考前復習指導(65)

2010-07-18 15:01    【  【打印】【我要糾錯】

    (2)建立項目進(jìn)度管理體系,形成各參與方進(jìn)度管理的共同平臺

    根據上述項目進(jìn)度管理具有的“全過(guò)程”與“全員參與”的特點(diǎn),結合不同參與方介入項目進(jìn)度管理的不同周期與他們各不相同的進(jìn)度管理特點(diǎn),考慮到各參與方在進(jìn)度管理上將會(huì )產(chǎn)生的利益沖突,必須搭建好各方進(jìn)度管理的共同平臺,才能減少不必要的沖突,使各參與方的管理行為協(xié)調一致。

    1)建立項目業(yè)主與管理咨詢(xún)方的月/周計劃體系。從項目啟動(dòng)到開(kāi)始施工的漫長(cháng)過(guò)程中,具有極強的業(yè)主與管理咨詢(xún)方的主導性,而其他參與方除了與業(yè)主和管理咨詢(xún)單位聯(lián)系接受進(jìn)度指令之外,在進(jìn)度管理行為上相互關(guān)聯(lián)較少,所以在這段時(shí)間里,項目核心的進(jìn)度管理工作就是由業(yè)主和管理咨詢(xún)方以向其他各參與方下達進(jìn)度指令方式的進(jìn)度管理,而這一管理指令的載體就是業(yè)主與管理咨詢(xún)方每月/每周定期向當時(shí)已參與項目的各方發(fā)布的進(jìn)度計劃。月/周進(jìn)度計劃最初應依據項目立項批復的初定開(kāi)發(fā)建設周期,而后則進(jìn)一步依據可行性研究報告批復的建設周期所列明的時(shí)間節點(diǎn),將推算應在本月、本周內完成的工作全部列入,其中月計劃應細分至業(yè)主與管理咨詢(xún)方的每個(gè)部門(mén)及其他參與方當月應完成的工作任務(wù),周計劃則應在月計劃的基礎上將所涉及業(yè)主與管理咨詢(xún)方的工作細分到每個(gè)人每個(gè)工作日應完成的工作任務(wù),并輔以“完成”、“進(jìn)行”、“跟進(jìn)”等進(jìn)度形象加以約束(參見(jiàn)表3-5、表3-6)。對項目前期某些跨越月度的專(zhuān)項管理工作,則可編制專(zhuān)項管理工作進(jìn)度計劃。對這一工作的進(jìn)度管理予以加強(參見(jiàn)表3-7)。

3-5項目業(yè)主與管理咨詢(xún)單位的月計劃示例
xx項目管理部月度工作計劃
2008年3月26日~4月30日

序號
 
工作內容
 
起止時(shí)間
 
狀態(tài)
 
主辦人/參與人
 
1
 
項目管理公司進(jìn)場(chǎng)初期工作
 
 
 
 
1.1
 
項目管理部人員進(jìn)駐現場(chǎng)
 
3.26
 
完成
 
管理部全體人員
 
1.2
 
簽訂項目管理委托合同
 
3.26-4.2
 
完成
 
 
1.3
 
指揮部簽發(fā)“委托管理授權書(shū)”
 
4.3
 
完成
 
指揮部
 
1.4
 
熟悉項目情況,進(jìn)入管理角色
 
3.26-4.24
 
完成
 
管理部全體人員
 
1.5
 
明確分工,建立聯(lián)絡(luò )機制
 
4.4-4.7
 
完成
 
 
1.6
 
成立各專(zhuān)業(yè)的四方專(zhuān)責小組
 
4.4-5.13
 
進(jìn)行
 
 
2
 
合同網(wǎng)絡(luò )圖
 
 
 
 
2.1
 
各專(zhuān)業(yè)工程師調研已簽及未定工程情況
 
3.26-4.1
 
完成
 
管理部全體人員
 
2.2
 
編擬合同網(wǎng)絡(luò )圖初稿,提交項目管理部討論
 
3.28-4.3
 
完成
 
包/孔
 
2.3
 
編擬合同網(wǎng)絡(luò )圖討論稿,提交指揮部討論
 
4.4-4.8
 
完成
 
包/孔
 
2.4
 
根據研討意見(jiàn)調改成送審稿
 
4.8-4.11
 
完成
 
 
2.5
 
投資公司/指揮部審定批準
 
4.11-4.14
 
完成
 
指揮部顧總
 
3
 
總控計劃
 
 
 
 
3.1
 
編擬總控計劃初稿,管理部討論
 
3.26-4.4
 
完成
 
李/孔
 
3.2
 
提交初稿,指揮部/管理部研討,定稿討論
 
4.5-4.13
 
完成
 
管理部/指揮部
 
3.3
 
五方討論
 
4.14-4.7
 
完成
 
五方有關(guān)人員
 
3.4
 
五方聯(lián)合簽署第一版總控計劃
 
4.8
 
完成
 
五方項目負責人
 
4
 
編制9月10日前必須完成的工程范圍清單
 
 
 
 
4.1
 
編制清單草稿
 
3.26-4.4
 
完成
 
管理部全體人員
 
4.2
 
管理部研討井修改討論稿
 
4.5-4.7
 
完成
 
管理部全體人員
 
4.3
 
提交指揮部研討并確認
 
4.8-4.11
 
完成
 
指揮部顧總
 
4.4
 
將清單涉及9月10日前進(jìn)度要求納人合同
 
4.12-4.30
 
進(jìn)行
 
公司總部/管理部
 
5
 
現場(chǎng)平面布局及臨建建設
 
 
 
 
5.1
 
取得電子版地形圖
 
3.31-4.4
 
完成
 
 
5.2
 
現場(chǎng)實(shí)際用地情況調查
 
4.5-4.7
 
完成
 
 
5.3
 
址界相鄰單位用地情況調研
 
4.5-4.7
 
完成
 
 
5.4
 
8月31口前進(jìn)場(chǎng)單位用地需求調查
 
4.5-4.7
 
完成
 
各專(zhuān)業(yè)工程師
 
5.5
 
與指揮部總包監理討論確定用地平面布局原則
 
4.7-4.9
 
完成
 
李/包
 
5.6
 
責成總包繪制新的平面圖
 
4.9-4.11
 
完成
 
 
5.7
 
由總包執行用地平面方案
 
4.12-4.30
 
進(jìn)行
 
項目管理部
 
6
 
設計施工總包合同的補充與明確及設計管理工作
 
 
 
 
6.1
 
編制設計、施工兩個(gè)總包補充協(xié)議
 
4.18-4.30
 
完成
 
公司總部
 
6.2
 
向設計院發(fā)出建安工程招標用圖計劃指令
 
4.7-4.10
 
完成
 
 
6.3
 
向設計院發(fā)出建安工程招標用圖計劃指令
 
4.8-4.11
 
完成
 
 
6.4
 
提供多聯(lián)機空調系統工程方案圖紙和技術(shù)說(shuō)明
 
4.4-4.30
 
完成
 
李/徐
 
6.5
 
完成完善方案設計,進(jìn)行論證(含燃氣必要性論證)
 
4.15-4.20
 
完成
 
劉/徐
 
6.6
 
委托市政專(zhuān)業(yè)設計(供電、電信、有線(xiàn)電視)
 
4.17-4.22
 
完成
 
劉/徐
 
7
 
編制B類(lèi)材料設備清單
 
 
 
 
7.1
 
調查取得已簽合同/已發(fā)標工程的B類(lèi)設備清單
 
4.2-4.7
 
完成
 
各專(zhuān)業(yè)工程師
 
7.2
 
確定需編制D類(lèi)設備清單的其他工程范圍
 
4.7-4.9
 
完成
 
各專(zhuān)業(yè)工程師
 
7.3
 
編制B類(lèi)設備清單及推薦廠(chǎng)家名錄
 
4.10-4.12
 
完成
 
 
7.4
 
聯(lián)系納入B類(lèi)設備清單名錄廠(chǎng)家
 
4.13-4.15
 
完成
 
專(zhuān)業(yè)工程師
 
8
 
專(zhuān)業(yè)分包招投椒及設備材料供貨管理
 
 
 
 
8.1
 
一、二標幕墻段幕墻工程簽訂合同
 
4.13
 
完成
 
 
8.2
 
變配電工程招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
粱/孫
 
8.3
 
中央空凋系統工程招投標
 
4.8-4.30
 
進(jìn)行
 
李/徐
 
8.4
 
電梯、扶梯工程招投標
 
3.26-4.30
 
進(jìn)行
 
梁/孫
 
8.5
 
多聯(lián)機空調系統工程招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
李/徐
 
8.6
 
弱電系統工程招投標
 
4.4-4.30
 
進(jìn)行
 
梁/孫
 
8.7
 
柴汕發(fā)電機供貨招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
梁/孫
 
8.8
 
配電箱柜供貨招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
梁/孫
 
8.9
 
變壓器供貨招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
梁/孫
 
8.10
 
冷水機組供貨招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
李/徐
 
8.11
 
新風(fēng)機組、宅調機組招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
李/徐
 
8.12
 
風(fēng)機盤(pán)管供貨招投標
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
李/徐
 
9
 
建安工程施工
 
 
 
 
9.1
 
鋼結構安裝進(jìn)度跟進(jìn)
 
3.26-4.20
 
完成
 
 
9.2
 
鋼結杓分段驗收,與一、二標幕墻段幕墻分包交接
 
4.11-4.20
 
完成
 
 
9.3
 
樓層板供貨、安裝進(jìn)度、質(zhì)量控制
 
4.11-4.20
 
完成
 
 
9.4
 
一、二標幕墻段幕墻分包進(jìn)場(chǎng)協(xié)調
 
4.16-4.23
 
完成
 
 
9.5
 
一、二標幕墻段幕墻工程進(jìn)度、質(zhì)量控制
 
4.21-4.30
 
進(jìn)行
 
 
10
 
總部支持
 
 
 
 
10.1
 
按合同網(wǎng)絡(luò )圖組團情況準備招標文件、標準合同商務(wù)條款、標準技術(shù)條款
 
4.7-4.30
 
進(jìn)行
 
公司總部
 
10.2
 
總控計劃最后定稿的技術(shù)處理、打印
 
4.7-4.30
 
進(jìn)行
 
公司總部
 
進(jìn)度
形象
說(shuō)明
 
1.完成:應該或必須完成;2.力爭完成:防止非關(guān)鍵路線(xiàn)工作轉成關(guān)鍵工作;3.進(jìn)行:在本期內開(kāi)始開(kāi)展的工作;4.繼續進(jìn)行:前期已進(jìn)行,本期仍需進(jìn)行的工作;5.跟進(jìn):已基本完成但未取得成果文件
 

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  • 基礎班
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    課時(shí)數:20課時(shí)
  • 考題班
    剖析解題思路,掌握做題技巧
    課時(shí)數:8課時(shí)
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