3.5招標文件的構成和編制

    按照《招標投標法》第19條規定：“招標人應當根據招標項目的特點(diǎn)和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價(jià)要求和評標標準等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。”“國家對招標項目的技術(shù)、標準有規定的，招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求”“招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。”編制好招標文件，是招標人在組織整個(gè)招標投標過(guò)程中最重要和最關(guān)鍵的工作之一。

    3.5.1招標文件的構成

    招標文件是招標人向投標人發(fā)出的旨在向其提供為編寫(xiě)投標文件所需的資料，并向其通報招標投標將依據的規則、標準、方法和程序等內容的書(shū)面文件。

    （1）招標文件的一般構成

    按照有關(guān)招標投標法律法規與規章的規定，招標文件一般由以下七項基本內容構成：

    1）招標公告或投標邀請書(shū)；

    2）投標人須知（含投標報價(jià)和對投標人的各項投標規定與要求）；

    3）評標標準和評標方法；

    4）技術(shù)條款（含技術(shù)標準、規格、使用要求以及圖紙等）；

    5）投標文件格式；

    6）擬簽訂合同主要條款和合同格式；

    7）附件和與其他要求投標人提供的材料。

    各類(lèi)招標文件都包括一般構成的七項基本內容。所不同的是，對不同類(lèi)型項目的招標文件的內容構成，有關(guān)部委又結合行業(yè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行了一些特殊規定。比如，工程施工招標文件，《工程建設項目施工招標投標辦法》增加了“對采用工程量清單招標的，必須提供工程量清單”；勘察設計招標文件，《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》增加了“勘察設計范圍”和“對勘察設計進(jìn)度、階段與深度要求，勘察設計費用支付方式，對未中標人是否給予補償及補償標準”等規定；政府采購招標文件，《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》增加了“廢標條款”和與“省級以上財政部門(mén)規定的其他事項”的規定

    （2）招標項目所有實(shí)質(zhì)性要求和條件都必須列為招標文件的重要內容

    按照《招標投標法》規定，招標文件中必須包括項目的技術(shù)要求、技術(shù)標準、對投標人資格審查的標準、投標報價(jià)要求、評標標準、標段、工期和擬簽訂合同的主要條款等實(shí)質(zhì)性要求和條件。也就是說(shuō)，招標人根據項目特點(diǎn)和不同條件情況的不同需求，還有其他許多重要內容必須作為實(shí)質(zhì)性條款列入招標文件。根據國務(wù)院有關(guān)部門(mén)已經(jīng)制定發(fā)布的工程施工、貨物、服務(wù)以及機電產(chǎn)品國際招標投標等管理辦法的規定，除了《招標投標法》規定之外，招標文件中的實(shí)質(zhì)性要求和條件還應當包括：

    1）明確規定投標保證金的數額、方式和交納方法；

    2）明確規定投標有效期和出現特殊情況的處理辦法；

    3）明確規定貨物交貨期和提供服務(wù)的時(shí)間；

    4）明確規定是否允許價(jià)格調整及調整方法；

    5）明確規定是否要求提交備選方案及備選方案的評審辦法；

    6）明確規定是否允許對非主體、非關(guān)鍵工作或貨物進(jìn)行分包及相應要求；

    7）明確規定是否允許聯(lián)合體投標及相應要求；

    8）對采用工程量清單招標的，應當明確規定提供工程量清單及相應要求；

    9）明確規定各項技術(shù)規格是否符合國家技術(shù)法規的規定。不得要求或標明特定投標人或者產(chǎn)品，必須引用某一供應者的技術(shù)規格才能準確或清楚說(shuō)明擬招標貨物的技術(shù)規格時(shí)的處理方法；

    10）明確規定對投標文件的簽署及密封要求，等等。