編制施工招標文件時(shí)，尤其是編制特殊行業(yè)中大型基礎工程（如工業(yè)廠(chǎng)房、橋梁、涵洞、碼頭、水壩等）時(shí)，除招標文件中的工程概況外，還應編制一套詳細的參考資料與招標文件和圖紙同時(shí)發(fā)售，對其所施工工程的項目狀況和現場(chǎng)條件做出詳細說(shuō)明。

    在工程建設中，現場(chǎng)條件指工程建設在施工現場(chǎng)進(jìn)行施工前所具備的條件，這些條件對施工組織設計和具體施工有直接影響，也直接影響到工程報價(jià)和工程造價(jià)。參考資料中的現場(chǎng)條件含自然條件、水文地質(zhì)勘察及經(jīng)濟條件等，文件中應做詳細介紹，使投標人熟悉其工程施工環(huán)境，合理考慮風(fēng)險，在編制施工組織設計時(shí)得以考慮周全，并合理報價(jià)。一般講，現場(chǎng)條件中包括自然條件、經(jīng)濟條件、環(huán)境條件、生活福利條件等其他招標人認為需提供的資料。

    投標單位在購買(mǎi)招標文件后應進(jìn)行現場(chǎng)踏勘，詳細了解和調查參考資料中所提供的這些條件，作為編制施工組織設計和報價(jià)時(shí)的依據。

    大型特殊工程招標時(shí)，項目狀況如在工程概況中已經(jīng)標明，再在參考資料中詳細說(shuō)明一下即可。

    工程施工招標時(shí)招標人還應在參考資料中提供詳勘資料，沒(méi)有詳勘時(shí)起碼也應提供初勘資料。

    編制“參考資料”，應本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則和認真負責的精神，給各投標人一個(gè)同樣的平臺，來(lái)展示自己的實(shí)力，所以應力求細致、明了、精確，招標前可能招標人和招標代理機構工作人員會(huì )感到做這些工作比較麻煩，但評標時(shí)和簽訂合同時(shí)，其效果就明顯的表露出來(lái)，省卻了更多的麻煩，得以快速、順利的進(jìn)入工程施工程序。