許多供應商認為其投完標或報過(guò)價(jià)以后，就任由評審專(zhuān)家選擇、與自己無(wú)關(guān)了，其實(shí)在具體參加采購活動(dòng)過(guò)程中，有一些事項必須予以重視：

    一是提前著(zhù)手準備。要注意采購活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn)，提前趕到采購現場(chǎng)，保證金和投標或報價(jià)文件必須在投標或報價(jià)截止時(shí)間前遞交給采購機構，最好能夠在截止時(shí)間前一天遞交，以免在截止時(shí)間當天出現意外情況，保證金盡量不要以現金形式交納；檢查投標或報價(jià)文件是否已按照采購文件的要求予以密封、簽章；對于采購人或采購代理機構已經(jīng)更改投標地點(diǎn)、或投標地點(diǎn)和開(kāi)標地點(diǎn)不一致的情況，供應商必須予以足夠重視，以免在小河溝翻船。

    二是成員搭配合理�，F場(chǎng)參加采購活動(dòng)的供應商成員一定要搭配合理：首先，必須有法定代表人或其授權代表，最好在參加采購時(shí)，要帶上自己的身份證或其他有效證件，以防查驗；其次，主要負責答疑或談判的成員要對本采購項目的技術(shù)、商務(wù)條款非常熟悉，有一定的語(yǔ)言表達能力和專(zhuān)業(yè)知識水平；最后，現場(chǎng)參加采購活動(dòng)的成員中，最好要有在公司中擔任較高職務(wù)的人，盡管不一定親自負責答疑或談判，但能向采購人或評標委員會(huì )傳遞該公司對相關(guān)采購項目非常重視的信息，以利于獲得好的評價(jià)；

    三是現場(chǎng)組織到位�！墩�府采購法》規定，采購機構按照招標方式組織的采購項目，都必須現場(chǎng)開(kāi)標、公開(kāi)唱標，并做好開(kāi)標記錄。開(kāi)標時(shí)，供應商除認真核對自己的報價(jià)是否準確外，還應做好其他投標人報價(jià)的記錄，作為以后投標報價(jià)的分析材料；開(kāi)標結束后，如果采購機構沒(méi)有要求供應商離開(kāi)采購現場(chǎng)，供應商代表應在指定的場(chǎng)所休息，等待評審專(zhuān)家可能做出的澄清要求，否則，在評審專(zhuān)家要求供應商澄清時(shí)，由于無(wú)人回答，而使評審專(zhuān)家做出對自己不利的評價(jià)。即使不要求答疑，由于有些采購機構當場(chǎng)宣布采購結果，因此，參加采購活動(dòng)的供應商代表一定要堅持到采購結果公布，第一時(shí)間掌握采購結果，有利于事后的維權行動(dòng)。

    四是掌握答疑要點(diǎn)。供應商在答疑時(shí)，必須掌握以下要點(diǎn)：首先要詳細記下評審專(zhuān)家提出的問(wèn)題，不清楚的可以當場(chǎng)提出；其次回答時(shí)一定要以書(shū)面形式，逐條對照評審專(zhuān)家提出的問(wèn)題，逐一回答，答疑材料要有法定代表人或授權代表簽字；對答疑時(shí)間有限制的，一定要在規定的時(shí)間內做出準確答復；最后，除競爭性談判采購方式外，評審專(zhuān)家并不是要求每個(gè)供應商都答疑，未接到答疑要求的供應商，說(shuō)明其投標或報價(jià)文件已經(jīng)非常明確，評審專(zhuān)家認為已沒(méi)有答疑的必要，并不表示評審專(zhuān)家對該供應商有歧視。

    五是注意談判報價(jià)。由于競爭性談判采取的是多輪報價(jià)，根據最終報價(jià)確定成交供應商，因此，供應商在談判過(guò)程中應根據參與談判供應商的數量和實(shí)力，重新核定自己的報價(jià)。一般情況下，采購機構在確定需求后，會(huì )給每個(gè)參與談判的供應商最后一次報價(jià)的機會(huì )，供應商一定要把握好這次機會(huì )，報出最優(yōu)惠的價(jià)格；同樣，供應商也有在整個(gè)談判過(guò)程中不調整價(jià)格的權力，但會(huì )給評審專(zhuān)家留下不好的印象，影響成交結果。