傳統的建設工程信息管理以手工為主，至少在以下3個(gè)方面存在缺陷：

（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門(mén)眾多，傳統的方法如開(kāi)會(huì )、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息更顯得十分困難。應該說(shuō)大部分的問(wèn)題，首先出在溝通方面。從一般意義上講，業(yè)主對工程項目最關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同，其實(shí)，最首要的是信息的溝通問(wèn)題。

（2）信息加工方面。工程項目的有關(guān)進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同等數據，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時(shí)匯總，使得參與各方往往感覺(jué)難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著(zhù)工程的進(jìn)展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。

（3）信息使用方面。建筑工程建設與管理過(guò)程中必然產(chǎn)生海量的信息，而各自為陣的局面必然產(chǎn)生信息孤島，信息不能共享，自己調用查閱也十分不便，效率低下。