成本控制的基本程序和方法

       生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，就是在產(chǎn)品的制造過(guò)程中，對成本形成的各種因素，按照事先擬定的標準嚴格加以監督，發(fā)現偏差就及時(shí)采取措施加以糾正，從而是生產(chǎn)過(guò)程中的各項資源的消耗和費用開(kāi)支限在標準規定的范圍之內。成本控制的基本工作程序如下：

1、制訂成本標準。成本標準是成本控制的準繩，成本標準首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合，還不能滿(mǎn)足具體控制的要求，這就必須規定一系列具體的標準。確定這些標準的方法，大致有三種：

（1）計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時(shí)，可以按部門(mén)、單位分解，也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進(jìn)行分解，若更細致一點(diǎn)，還可以按工序進(jìn)行分解。

（2）預算法。就是用制訂預算的辦法來(lái)制訂控制標準。有的企業(yè)基本上是根據季度的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃來(lái)制訂較短期的（如月份）的費用開(kāi)支預算，并把它作為成本控制的標準。采用這種方法特別要注意從實(shí)際出發(fā)來(lái)制訂預算。

（3）定額法。就是建立起定額和費用開(kāi)支限額，并將這些定額和限額作為控制標準來(lái)進(jìn)行控制。在企業(yè)里，凡是能建立定額的地方，都應把定額建立起來(lái)，如材料消耗定額、工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?；?。
在采用上述方法確定成本控制標準時(shí)，一定要進(jìn)行充分的調查研究和科學(xué)計算。同時(shí)還要正確處理成本指標與其他技術(shù)經(jīng)濟指標的關(guān)系（如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系），從完成企業(yè)的總體目標出發(fā)，經(jīng)過(guò)綜合平衡，防止片面性。必要時(shí)。還應搞多種方案的擇優(yōu)選用。

2、監督成本的形成。這就是根據控制標準，對成本形成的各個(gè)項目，經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況，而且要檢查和監督影響指標的各項條件，如設備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以，成本日?？刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結合起來(lái)進(jìn)行。

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（1）材料費用的日?？刂?。車(chē)間施工員和技術(shù)檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作，實(shí)行首件檢查，防止成批報廢。車(chē)間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況，不合要求不能開(kāi)工生產(chǎn)。供應部門(mén)材料員要按規定的品種、規格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料，監督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執行。生產(chǎn)調度人員要控制生產(chǎn)批量，合理下料，合理投料，監督期量標準的執行。車(chē)間材料費的日?？刂?，一般由車(chē)間材料核算員負責，它要經(jīng)常收集材料，分析對比，追蹤原因，并會(huì )同有關(guān)部門(mén)和人員提出改進(jìn)措施。

（2）工資費用的日?？刂?。主要是車(chē)間勞資員對生產(chǎn)現場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外，生產(chǎn)調度人員要監督車(chē)間內部作業(yè)計劃的合理安排，要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等。車(chē)間勞資員（或定額員）對上述有關(guān)指標負責控制和核算，分析偏差，尋找原因。

（3）間接費用的日?？刂?。車(chē)間經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多，發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制，沒(méi)有定額的按各項費用預算進(jìn)行控制，如采用費用開(kāi)支手冊、企業(yè)內費用券（又叫本票、企業(yè)內流通券）等形式來(lái)實(shí)行控制。各個(gè)部門(mén)、車(chē)間、班組分別由有關(guān)人員負責控制和監督，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

上述各生產(chǎn)費用的日?？刂?，不僅要有專(zhuān)人負責和監督，而且要使費用發(fā)生的執行者實(shí)行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動(dòng)全體職工的積極性，使成本的日?？刂朴腥罕娀A。

3、及時(shí)糾正偏差。針對成本差異發(fā)生的原因，查明責任者，分別情況，分別輕重緩急，提出改進(jìn)措施，加以貫徹執行。對于重大差異項目的糾正，一般采用下列程序：

（1）提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的項目。提出課題的要求，包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經(jīng)濟效益。

（2）討論和決策。課題選定以后，應發(fā)動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。對重大課題，可能要提出多種解決方案，然后進(jìn)行各種方案的對比分析，從中選出最優(yōu)方案。

（3）確定方案實(shí)施的方法步驟及負責執行的部門(mén)和人員。

（4）貫徹執行確定的方案。在執行過(guò)程中也要及時(shí)加以監督檢查。方案實(shí)現以后，還要檢查方案實(shí)現后的經(jīng)濟效益，衡量是否達到了預期的目標。