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    請問(wèn)成功的項目經(jīng)理日常工作都在做什么?

    2021-05-26 16:36 來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)
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      請問(wèn)成功的項目經(jīng)理日常工作都在做什么?如何高效管理時(shí)間?如何處理錯綜復雜的人際關(guān)系?這些問(wèn)題都是作為一個(gè)項目經(jīng)理值得深思的問(wèn)題,小編就為大家分享成功的項目經(jīng)理日常工作都在做什么,希望對各位有所幫助!

      一、項目經(jīng)理每天、每周、每旬、每月該做什么

      1、每天必須做的

      (1)總結自己一天的計劃完成情況;

      (2)考慮明天應該做的主要工作;

      (3)了解每個(gè)班組或分包單位的工作進(jìn)展情況,并進(jìn)行相應指導;

      (4)提前考慮到施工過(guò)程中的缺陷與不足之處,并想出改善的方法與步驟;

      (5)記住每一位施工團隊的負責人及帶班的組長(cháng)的名字、干活負責程度;

      (6)每天必須看的各種報表和清單;

      (7)考慮自己一天工作當中失誤的地方;

      (8)自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高;

      (9)應該批復的各項資料和文件。

      2、每周必須做的

      (1)除了正常的例會(huì ),還應該召開(kāi)一次管理層例會(huì );

      (2)與一個(gè)你認為現在或者將來(lái)是技術(shù)層或管理層骨干的人交流一次;

      (3)向公司上級匯報一次工作;

      (4)對各個(gè)班組的工作進(jìn)展總結一次;

      (5)召開(kāi)與質(zhì)量和安全有關(guān)的會(huì )議;

      (6)糾正在施工過(guò)程中一些錯誤的細節做法;

      (7)檢查上周糾正措施的落實(shí)情況;

      (8)進(jìn)行一次自我總結(非正式);

      (9)整理自己的文件或書(shū)柜;

      (10)了解相應的施工進(jìn)度要求的變化;

      (11)每周必須看的報表、簽證單、施工記錄;

      (12)與施工中的合作單位(甲方、監理)進(jìn)行交流溝通;

      (13)表?yè)P項目部中表現優(yōu)秀的現場(chǎng)技術(shù)人員或管理人員。

      3、每旬必須做的

      (1)請自己的下屬員工吃飯或喝茶;

      (2)與公司的各個(gè)其他部門(mén)進(jìn)行溝通與協(xié)調(比如財務(wù)部、成本部);

      (3)對施工過(guò)程中出現難題、影響施工進(jìn)度與質(zhì)量的班組進(jìn)行跟蹤與督查,并輔以相應的幫助,加強規范。

      4、每月必須做的

      (1)提交月度工程量確認清單,申請甲方撥付工程款;

      (2)對各個(gè)項目部成員、班組的工作進(jìn)行考核;

      (3)自我考核一次;

      (4)月總體工作進(jìn)度情況,制定工程月報;

      (5)下個(gè)月度的工作計劃。

      二、項目經(jīng)理要修煉的8種能力

      項目經(jīng)理就像一個(gè)大家長(cháng),作為項目經(jīng)理,也是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:

      1、脾氣一定要控制好

      不管是項目部成員沒(méi)有按時(shí)完成工作或者是甲方總是發(fā)生變更,總之你沒(méi)有任何理由可以發(fā)脾氣,尤其是當著(zhù)團隊成員的面發(fā)脾氣。

      2、遇事莫慌

      工程項目的風(fēng)險總是存在的,各種問(wèn)題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會(huì )想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,一個(gè)錯誤的決定后果往往是嚴重的,帶來(lái)的可能是返工、項目失敗等后果。記住,一定要堅持一次把事情做對。

      3、永遠不要讓上級領(lǐng)導來(lái)幫你想解決方案

      這個(gè)是很多人容易犯的錯誤,經(jīng)常把問(wèn)題拋給領(lǐng)導,然后怪領(lǐng)導不支持你的工作不解決你遇到的問(wèn)題。記住,領(lǐng)導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?

      舉個(gè)例子,當項目部人手不夠,需要申請人員時(shí),千萬(wàn)不要直接告訴領(lǐng)導人手不足就完了,一定要告訴他面對人手不夠,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么,然后請領(lǐng)導來(lái)選擇一個(gè)方案。

      4、記住抱怨是沒(méi)有用的

      仔細回想一下,什么時(shí)候抱怨有用過(guò)?如果抱怨有用的話(huà),那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實(shí)現了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了,你覺(jué)得可能嗎?

      記住,抱怨是沒(méi)有用的,過(guò)多的抱怨,只會(huì )證明你是一個(gè)沒(méi)有用的項目經(jīng)理。遇到問(wèn)題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍大牌,不聽(tīng)你的話(huà),抱怨有用嗎?不如想想問(wèn)題的根源,再自己進(jìn)修一下與人溝通的技巧吧,這問(wèn)題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。

      5、要相信你的團隊成員,多鼓勵他們

      批評是在團隊建設中最為忌諱的,除非出現非常嚴重的問(wèn)題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法里,當眾點(diǎn)名批評是最為嚴重的了。切記,每個(gè)人都是有自尊的。你要相信你的項目部成員,相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀,一定是你的責任,你沒(méi)有能夠激發(fā)他們的士氣,沒(méi)有能夠幫助他們提高工作績(jì)效。相信他們,并鼓勵他們,讓他們做合適的崗位。

      6、注意客觀(guān)公正

      做項目,出現工程小問(wèn)題不可怕,可怕的是不把問(wèn)題暴露出來(lái),不讓大家一起幫你分析解決,到了工程項目失敗的時(shí)候也就是你的職業(yè)失敗的時(shí)候了。要知道,能客觀(guān)如實(shí)地匯報,有點(diǎn)難,但是記住,這是必須的。

      7、功勞不是自己的

      記住,作為一個(gè)團隊,你激勵大家完成了工程項目,最終獲得的功勞不是你一個(gè)人的,而是大家的。不僅如此,項目過(guò)程中,任何一個(gè)點(diǎn)子一個(gè)解決方案的功勞,你都不能據為己有,哪怕這個(gè)真的是你想出來(lái)的,你也不能說(shuō)是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應該從你的嘴里去說(shuō)出解決方案,而是應該引導團隊成員讓他們說(shuō)出來(lái),然后表?yè)P他們的智慧。

      8、千萬(wàn)不要以為自己是給公司打雜的

      明白自己工作的價(jià)值,這是做好工作的前提。作為項目經(jīng)理,一定會(huì )有很多瑣事,寫(xiě)各種各樣的報告,接聽(tīng)各種各樣的電話(huà),見(jiàn)各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒(méi)關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個(gè)目標,那么你的工作就是就是有價(jià)值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。每天只做一件事情并不能讓你學(xué)到時(shí)間管理,每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習時(shí)間管理。從工作中發(fā)現自己的不足,才能進(jìn)步。把自己當成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對,又怎會(huì )想到去改進(jìn)呢?

      以上列舉了8條,都是項目經(jīng)理需要修煉的,當然遠遠不止這8條。所以,當項目經(jīng)理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的工程成功,而是你的個(gè)人職業(yè)發(fā)展成功。

      三、項目經(jīng)理各階段具體工作內容

      1、進(jìn)場(chǎng)前準備階段

      (1)熟悉合同,熟悉現場(chǎng),熟悉圖紙,組建項目經(jīng)理部;

      (2)明確開(kāi)工日期,組織人員編制施工組織設計、專(zhuān)項施工方案、施工進(jìn)度計劃等,并進(jìn)行審核;

      (3)組織進(jìn)行圖紙會(huì )審并形成書(shū)面記錄;

      (4)參與工程招投標工作,定分包單位、材料供應商,對施工隊伍選擇提出意見(jiàn)和建議;

      (5)組織項目人員根據可行性進(jìn)度計劃組織項目碰頭會(huì ),形成書(shū)面記錄并簽字;

      (6)與建設單位對接,落實(shí)施工隊各方面安頓工作,組織施工隊伍進(jìn)行開(kāi)工前準備工作。

      2、施工階段

      (1)對外關(guān)系協(xié)調,建設、監理單位、政府相關(guān)職能部門(mén);

      (2)落實(shí)現場(chǎng)三通一平情況,落實(shí)好水電及工人食宿問(wèn)題;

      (3)參與現場(chǎng)臨設及施工區平面布置;

      (4)對項目進(jìn)行總協(xié)調管理,對質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全文明施工進(jìn)行嚴格的控制,以樹(shù)立公司的良好形象;

      (5)審核物資部材料計劃,根據施工進(jìn)度及工序組織材料的發(fā)貨;

      (6)在施工隊入場(chǎng)三天前確保施工圖紙、施工進(jìn)度計劃、工作范圍、具體要求、注意事項等到位情況;

      (7)施工隊進(jìn)場(chǎng)后,組織安全部人員負責施工隊的安全教育,并做好安全教育資料,安全教育資料完工后存檔;

      (8)負責監控提供材料的使用情況及文明施工情況;

      (9)將現場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書(shū)面形式與甲方、監理進(jìn)行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;

      (10)每月月底前提交下月工程進(jìn)度計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設及監理單位;

      (11)每周提交周工作總結及周工作計劃,由項目經(jīng)理審批后報建設及監理單位;

      (12)每日填寫(xiě)項目經(jīng)理帶班記錄,同時(shí)每周向公司工程部經(jīng)理匯報工地進(jìn)展情況及需要公司解決的問(wèn)題;

      (13)業(yè)主方?jīng)]有及時(shí)支付工程進(jìn)度款的,項目經(jīng)理應及時(shí)采取措施,并用文件形式催要,若催要幾次未果的,應及時(shí)匯報公司。

      3、施工過(guò)程中的管理工作

      (1)跟蹤和監督好材料加工(或采購)計劃、施工計劃等;

      (2)掌握施工圖紙及其他有關(guān)的設計文件;

      (3)熟悉與施工圖紙有關(guān)的國家、省、市的規范、規程及規定;

      (4)在施工過(guò)程中,經(jīng)常到施工現場(chǎng)了解施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量情況,以便發(fā)現存在問(wèn)題,消滅事故隱患;

      (5)熟悉施工合同,如果有變更要及時(shí)辦理好簽證手續。

      4、現場(chǎng)簽證、項目結算、工程驗收

      (1)項目經(jīng)理將現場(chǎng)變更工程量及有關(guān)增量簽證以書(shū)面形式與甲方、監理進(jìn)行溝通、確認,工程量的增減費用必須由公司審定;

      (2)施工隊因變更增加的簽證要在發(fā)生變更的一周內辦理,過(guò)期不給予辦理;

      (3)工程完工后,及時(shí)將工地剩余材料設備(列好清單)返回公司入庫;

      (4)整個(gè)工程完成后,應在各項歸檔資料完成的前提下,與甲方、監理協(xié)商進(jìn)行竣工驗收,以便進(jìn)行工程結算;

      (5)工程驗收合格后及時(shí)辦理結算手續及回收工程款。

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