第一次工地會(huì )議是在中標通知書(shū)發(fā)出后，監理工程師準備發(fā)出開(kāi)工通知前召開(kāi)，目的是檢查工程的準備情況，以確定開(kāi)工日期。發(fā)出開(kāi)工通知。第一次工地會(huì )議對順利實(shí)施工程建設監理起重要的作用，總監理工程師應十分重視。為了開(kāi)好第一次工地會(huì )議，總監理工程師應在做好充分準備的基礎上，在開(kāi)會(huì )之前用書(shū)畫(huà)形式將會(huì )議議程有關(guān)事項以及應準備的內容通知業(yè)主和承包商，使各方都能做好充分的準備。

（1）會(huì )議準備的內容

第一次工地會(huì )議由總監理工程師主持，業(yè)主、承包商、指定分包商、專(zhuān)業(yè)監理工程師等參加，各方準備工作的內容如下：

l）監理單位準備工作的內容包括：現場(chǎng)監理組織的機構框圖及各專(zhuān)業(yè)監理工程師、監理人員名單及職責范圍;監理工作的例行程序及有關(guān)表達說(shuō)明。

2）業(yè)主準備工作的內容包括：派駐工地的代表名單以及業(yè)主的組織機構;工程占地、臨時(shí)用地、臨時(shí)道路、拆遷以及其它與開(kāi)工有關(guān)的條件;施工許可證、執照的辦理情況;資金籌集情況;施工圖紙及其交底情況。

3）承包商準備工作的內容包括：工地組織機構圖表，參與工程的主要人員名單以及各種技術(shù)工人和勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)計劃表;用于工程的材料、機械的來(lái)源及落實(shí)情況，供材計劃清單;各種臨時(shí)設施的準備情況，臨時(shí)工程建設計劃;試驗室的建立或委托試驗室的資質(zhì)、地點(diǎn)等情況;工程保險的辦理情況，有關(guān)已辦手續的副本;現場(chǎng)的自然條件、圖紙、水準基點(diǎn)及主要控制點(diǎn)的測量復核情況;為監理工程師提供的設備準備情況;施工組織總設計及施工進(jìn)度計劃;與開(kāi)工有關(guān)的其他事項。

（2）會(huì )議程序及內容

1）與會(huì )人員介紹及項目組織情況說(shuō)明。業(yè)主、監理工程師及承包商各自介紹與會(huì )人員的姓名、職務(wù)，并出示有關(guān)函件;各方說(shuō)明各自的組織機構情況，并提交組織機構圖表。

2）承包商施工準備情況的檢查。在承包商介紹完施工準備情況后，監理工程師對照開(kāi)工前準備工作的內容提出質(zhì)疑和建議。對于影響開(kāi)工的有關(guān)問(wèn)題與業(yè)主協(xié)商解決辦法。

3）業(yè)主介紹開(kāi)工條件。檢查業(yè)主的開(kāi)工條件。

4）檢查業(yè)主對合同的履行情況。如業(yè)主提供的材料設備是否已經(jīng)落實(shí)。

5）明確監理工作程序�？偙O理工程師向業(yè)主和承包商介紹監理工作的各項程序和各項規章制度。

6）與會(huì )者對上述情況進(jìn)行討論和補充。

監理工程師對會(huì )議全部?jì)热菡�理成紀要文件。紀要文件應包括：參加會(huì )議人員名單;承包商、業(yè)主和監理工程師對開(kāi)工準備工作的詳情;與會(huì )者討論時(shí)發(fā)表的意見(jiàn)及補充說(shuō)明;監理工程師的結論意見(jiàn)。