【提問(wèn)】建設工程監理檔案是由監理部直接向建設單位移交或是由監理單位向建設單位移交？監理部交給監理單位的哪個(gè)部門(mén)？監理單位又有誰(shuí)向建設單位移交？監理部移交工程建設檔案前還需要什么手續么？比如加蓋監理單位的公章等？請較為詳細的闡述一下，以便加深印象。

　　【回答】學(xué)員您好：

　　具體請您參考《施工階段監理文件歸檔和移交規定》，下面是該規定中的相關(guān)內容：

　　工程檔案的移交

　　1．工程項目竣工驗收前20日內，項目監理部應將整理好的監理文件報工程監理部審核。工程監理部在5日內給予審核結果答復。項目監理部在10日內根據審核意見(jiàn)進(jìn)行整改并按要求進(jìn)行裝訂、整編成冊后，送呈城市檔案管理機構預驗收，驗收合格，并取得工程檔案認可文件后，方可進(jìn)行工程竣工驗收。

　　2．向公司移交監理文件檔案，應符合下列規定：

　　2.1項目監理部應在工程竣工驗收合格后30日內向工程監理部移交檔案，并辦理“工程監理檔案移交清單”；

　　2.2工程監理部在辦理完與項目監理部的移交手續后10日內將工程項目監理檔案移交綜合辦公室，并辦理“工程監理檔案移交清單”；

　　3．向建設單位、城建檔案館移交監理文件檔案應符合下列規定：

　　3.1工程竣工驗收合格后50日內，項目監理部應辦理“工程監理檔案移交會(huì )簽單”，經(jīng)各部門(mén)、主管領(lǐng)導會(huì )簽完成后，方可向建設單位、城建檔案館移交資料，并辦理“工程監理檔案移交清單”，移交清單應交工程監理部一份備案。

　　3.2若因各種客觀(guān)原因（如：業(yè)主不能按合同約定支付監理費，不能按期接收監理檔案等）導致監理檔案不能按期交付，項目監理部應將其交付工程監理部，并辦理“工程監理檔案移交清單”。由工程監理部在具備交付條件時(shí)，具體負責辦理監理文件移交的有關(guān)事宜。

　　3.3向政府檔案管理部門(mén)移交的監理歸檔文件為一套原件。

　　3.4根據“建設工程監理委托合同”中的規定向建設單位移交監理歸檔文件。

　　3.5移交建設單位、政府檔案管理部門(mén)的監理文件檔案若有具體規定，按其具體規定進(jìn)行整編。

　　【追問(wèn)】工程監理部和監理單位有什么區別，是一樣嗎，我記的是檔案要先移交給監理單位，再有監理單位向建設單位移交。

　　【回答】學(xué)員您好：

　　監理部和監理單位是不一樣的，一般一個(gè)監理單位可能會(huì )同時(shí)有好幾個(gè)項目的監理工作，那就一個(gè)項目成立一個(gè)或幾個(gè)監理部。

　　您說(shuō)的這句話(huà)可否告知老師具體位置，“檔案要先移交給監理單位，再有監理單位向建設單位移交”。

　　如果單就這一句話(huà)來(lái)理解，應該是這里沒(méi)有鐵別來(lái)的區分這一點(diǎn)，監理單位就是一個(gè)泛指了。相對于建設單位而言，監理部也是代表監理單位的，是不是？

　　您可以告訴老師這句話(huà)的具體位置，咱們看看在其所在的那個(gè)語(yǔ)言環(huán)境下，這句話(huà)是什么意思，需要具體分析！

　　【追問(wèn)】不好意思，我只有07年教材，信息管理P28頁(yè)：二、建設工程文件極檔案資料管理職責（1）建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；（2）勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過(guò)程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；（3）建設單位按照執行《建設工程文件歸檔整理規范》要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門(mén)移交。

　　【回答】學(xué)員您好：

　　因為監理部也是屬于監理單位的一部分，所以這里就直接用和勘察、設計、施工單位并列的“監理單位”來(lái)將監理過(guò)程中形成的文件，移交給建設單位！

　　而在最開(kāi)始的提問(wèn)中，就是一個(gè)非常詳細具體的規定了，說(shuō)明了監理單位的移交，實(shí)際上是由監理部進(jìn)行移交的！

　　其實(shí)您說(shuō)的這條規定和老師前面列的規定，兩者的側重點(diǎn)是不同的，前者側重的是需要移交，而后者則強調，具體的移交程序。

　　所以這里就是這樣一個(gè)關(guān)系，如果很確切的說(shuō)是由誰(shuí)移交的，那就是監理部，因為在移交之前，文件要經(jīng)過(guò)監理單位各部門(mén)會(huì )簽，所以如果說(shuō)監理單位也沒(méi)有不妥！

　　★問(wèn)題所屬科目：監理工程師——建設工程監理案例分析

責任編輯：風(fēng)信子