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監理工程師合同管理知識點(diǎn):索賠程序

2013-07-26 11:17  來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  字體:  打印 收藏

  索賠程序有哪些步驟?

  答:(1)承包人的索賠程序。

  1)承包人提出索賠要求。

  a.發(fā)出索賠意向通知。索賠事件發(fā)生后,承包人應在索賠事件發(fā)生后的28天內向工程師遞交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠。該意向通知是承包人就具體的索賠事件向工程師和發(fā)包人表示的索賠愿望和要求。如果超過(guò)這個(gè)期限,工程師和發(fā)包人有權拒絕承包人的索賠要求。索賠事件發(fā)生后,承包人有義務(wù)做好現場(chǎng)施工的同期記錄,工程師有權隨時(shí)檢查和調閱,以判斷索賠事件造成的實(shí)際損害。

  b.遞交索賠報告。索賠意向通知提交后的28天內,或工程師可能同意的其他合理時(shí)間,承包人應遞送正式的索賠報告。索賠報告的內容應包括:事件發(fā)生的原因,對其權益影響的證據資料,索賠的依據,此項索賠要求補償的款項和工期展延天數的詳細計算等有關(guān)材料。

  如果索賠事件的影響持續存在,28天內還不能算出索賠額和工期展延天數時(shí),承包人應按工程師合理要求的時(shí)間間隔(一般為28天),定期陸續報出每一個(gè)時(shí)間段內的索賠證據資料和索賠要求。在該項索賠事件的影響結束后的28天內,報出最終詳細報告,提出索賠論證資料和累計索賠額。

  2)工程師審核索賠報告。

  a.工程師審核承包人的索賠申請。接到正式索賠報告以后,工程師應認真研究承包人報送的索賠資料。首先在不確認責任歸屬的情況下,客觀(guān)分析事件發(fā)生的原因,重溫合同的有關(guān)條款,研究承包人的索賠證據,并檢查他的同期記錄;其次通過(guò)對事件的分析,工程師再依據合同條款劃清責任界限,如果必要時(shí)還可以要求承包人進(jìn)一步提供補充資料。尤其是對承包人與發(fā)包人或工程師都負有一定責任的事件影響,更應劃出各方應該承擔合同責任的比例。最后再審查承包人提出的索賠補償要求,剔除其中的不合理部分,擬定自己計算的合理索賠款額和工期順延天數。

  b.判定索賠成立的原則。工程師判定承包人索賠成立的條件為:

 ?。á。┡c合同相對照,事件已造成了承包人施工成本的額外支出,或總工期延誤;

 ?。áⅲ┰斐少M用增加或工期延誤的原因,按合同約定不屬于承包人應承擔的責任,包括行為責任或風(fēng)險責任;

 ?。á#┏邪税春贤幎ǖ某绦蛱峤涣怂髻r意向通知和索賠報告。上述三個(gè)條件沒(méi)有先后主次之分,應當同時(shí)具備。只有工程師認定索賠成立后,才處理應給予承包人的補償額。

  c.對索賠報告的審查。

 ?。á。┦聭B(tài)調查。通過(guò)對合同實(shí)施的跟蹤、分析了解事件經(jīng)過(guò)、前因后果,掌握事件詳細情況。

 ?。áⅲp害事件原因分析。即分析索賠事件是由何種原因引起,責任應由誰(shuí)來(lái)承擔。

 ?。á#┓治鏊髻r理由。主要依據合同文件判明索賠事件是否屬于未履行合同規定義務(wù)或未正確履行合同義務(wù)導致,是否在合同規定的賠償范圍之內。只有符合合同規定的索賠要求才有合法性、才能成立。

 ?。áぃ?shí)際損失分析。即為索賠事件的影響分析,主要表現為工期的延長(cháng)和費用的增加。

 ?。áィ┳C據資料分析。主要分析證據資料的有效性、合理性、正確性,這也是索賠要求有效的前提條件。如果工程師認為承包人提出的證據不能足以說(shuō)明其要求的合理性時(shí),可以要求承包人進(jìn)一步提交索賠的證據資料。

  d.確定合理的補償額。

  3)工程師與承包人協(xié)商補償。工程師核查后初步確定應予以補償的額度、往往與承包人的索賠報告中要求的額度不一致,甚至差額較大。主要原因大多為對承擔事件損害責任的界限劃分不一致;索賠證據不充分;索賠計算的依據和方法分歧較大等,因此雙方應就索賠的處理進(jìn)行協(xié)商。通過(guò)協(xié)商達不成共識時(shí),承包人僅有權得到所提供的證據滿(mǎn)足工程師認為索賠成立那部分的付款和工期順延。

  工程師收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后,于28天內給予答復或要求承包人進(jìn)一步補充索賠理由和證據。如果在28天內既未予答復,也未對承包人作進(jìn)一步要求的話(huà),則視為承包人提出的該項索賠要求已經(jīng)認可。

  對于持續影響時(shí)間超過(guò)28天以上的工期延誤事件,當工期索賠條件成立時(shí),對承包人每隔28天報送的階段索賠臨時(shí)報告審查后,每次均應作出批準臨時(shí)延長(cháng)工期的決定,并于事件影響結束后28天內承包人提出最終的索賠報告后,批準順延工期總天數。應當注意的是,最終批準的總順延天數,不應少于以前各階段已同意順延天數之和。

  4)發(fā)包人審查索賠處理。當工程師確定的索賠額超過(guò)其權限范圍時(shí),必須報請發(fā)包人批準。發(fā)包人首先根據事件發(fā)生的原因、責任范圍、合同條款審核承包人的索賠申請和工程師的處理報告,再依據工程建設的目的、投資控制、竣工投產(chǎn)日期要求以及針對承包人在施工中的缺陷或違反合同規定等的有關(guān)情況,決定是否同意工程師的處理意見(jiàn)。索賠報告經(jīng)發(fā)包人同意后,工程師即可簽發(fā)有關(guān)證書(shū)。

  5)承包人是否接受最終索賠處理。承包人接受最終的索賠處理決定,索賠事件的處理即告結束。如果承包人不同意,就會(huì )導致合同爭議。通過(guò)協(xié)商雙方達到互諒互讓的解決方案,是處理爭議的最理想方式。如達不成諒解,承包人有權提交仲裁或訴訟解決。

 ?。?)發(fā)包人的索賠。承包人未能按合同約定履行自己的各項義務(wù)或發(fā)生錯誤而給發(fā)包人造成損失時(shí),發(fā)包人也應按合同約定向承包人提出索賠。

責任編輯:風(fēng)信子

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