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合同管理部門(mén)的任務(wù)

2015-06-11 14:40  來(lái)源:來(lái)自網(wǎng)絡(luò )  字體:  打印 收藏

全面掌握企業(yè)合同管理的現狀。建立合同臺賬,要求各部門(mén)和下屬各單位以報表形式上報合同簽署和履行情況、履行結果。合同管理部門(mén)要通過(guò)合同報表、合同評審、合同履行情況,廣泛收集真實(shí)可靠的合同信息,有針對性地開(kāi)展工作。

牢牢把握重點(diǎn)合同。對一些標的較大、難度較大、風(fēng)險較大的合同,必須進(jìn)行有效控制。劃分風(fēng)險級別,以便于對合同的日常管理。根據業(yè)主信譽(yù)、工程難度、外部環(huán)境、企業(yè)施工能力和經(jīng)驗、項目進(jìn)展情況、施工成本等,劃分合同風(fēng)險級別??蓜澐譃椋赫?、一定風(fēng)險、高度風(fēng)險。對于風(fēng)險的處理,仍可以繼續劃分為:環(huán)境因素、業(yè)主因素、已方因素;可以履行滿(mǎn)足合同、無(wú)法履行的合同、無(wú)須繼續履行的合同等。對于正常合同,無(wú)須給予特別關(guān)注;對于有一定風(fēng)險的合同應引起足夠關(guān)注;對于高度風(fēng)險的合同要進(jìn)行高度關(guān)注。合同管理部門(mén)要建立合同風(fēng)險清單,施工項目上要建立合同風(fēng)險因素清單。合同風(fēng)險是在變化的,因此合同風(fēng)險管理也處于經(jīng)常調整狀態(tài)。

建立嚴格完整的工作程序。應從流程上有序控制合同的簽訂、履行。應做到合同簽訂必須通過(guò)評審,合同簽訂前必須經(jīng)過(guò)合同管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)簽字確認,然后辦理領(lǐng)導簽批手續,最后辦理用印及其他授權手續。建立責任制,防止工作出現環(huán)節失控或走過(guò)場(chǎng)。

與專(zhuān)業(yè)部門(mén)和下屬單位協(xié)調配和。合同管理部門(mén)只是企業(yè)中的一個(gè)部門(mén),搞好合同管理工作離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)的支持。特別是對合同的評審、審核,合同管理部門(mén)必須借助于專(zhuān)業(yè)部門(mén),以解決和論證合同中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。要建立施工項目部收集和保留合同證據制度,要通過(guò)合同監管人將合同履行過(guò)程中的各種情況反饋上來(lái)。

指導項目的合同管理工作。合同簽訂后,合同管理部門(mén)應指導項目的管理人員認真學(xué)習合同,進(jìn)行講解、培訓和考試。對施工過(guò)程中業(yè)主、監理單位提出的變更及合同外的項目?jì)热?,相關(guān)人員必須索要合同規定的手續。對施工中出現的其他問(wèn)題,凡是對企業(yè)有利的,都要按照規定的方式進(jìn)行記錄、簽證,獲得補償。同時(shí),應對本企業(yè)合同管理工作中出現的系統性、區域性問(wèn)題進(jìn)行預防和糾正,使整個(gè)合同管理工作有效運行。

責任編輯:北卡

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