合同執行情況的跟蹤。項目合同管理部門(mén)是分包合同的對口管理部門(mén)，須對合同執行的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)處理合同執行過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，特別是一些大型分包工程，工程規模大，單位工程多，合同管理若不及時(shí)跟上，事過(guò)境遷，極易引起糾紛和出現管理漏洞。

　　合同管理臺帳的建立。在分包工程的合同管理過(guò)程中，除了對合同執行情況的跟蹤外，另一項極其重要的工作就是及時(shí)建立分包工程合同管理臺帳，反映項目與分包商之間的合同額、分包工程的形象進(jìn)度、工程結算、材料調拔、機械租賃、工程借款、工程變更索賠、工程支付、質(zhì)量保證金及其它各項費用，需要能夠全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地反映分包工程合同管理狀況，為分包工程管理的各種決策提供真實(shí)的依據，達到對分包工程有效監管。

　　項目各部門(mén)的配合。由于分包商與項目各部門(mén)都存在一定的業(yè)務(wù)關(guān)系，對與分包商的業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行統一管理就顯得十分必要了，然而，由于存在利益關(guān)系，部門(mén)之間有時(shí)難以協(xié)調配合，因此，項目需要對項目合同管理部門(mén)授予特定的權力，使項目各部門(mén)之間自動(dòng)配合協(xié)調工作。

　　結算與支付。有的人看來(lái)結算與支付是一回事，從而使分包工程的結算不愿及時(shí)進(jìn)行，其實(shí)這是兩個(gè)不同的概念，結算要做到及時(shí)，避免因時(shí)過(guò)境遷帶來(lái)不必要的扯皮現象，而支付則需要根據合同約定、項目資金狀況和分包工程合同管理臺帳反映的情況靈活處理。

　　權力約束。在各種利益的驅動(dòng)下，工程分包存在很多“暗箱操作”，項目與分包工程相關(guān)的合同管理人員的權力一旦失控，腐敗就會(huì )重生，因此，項目?jì)葯嗔s束機制的形成對分包工程的合同管理有著(zhù)非常重要的現實(shí)意義。

　　分包工程合同執行情況的分析總結往往被人們所忽視，它是分包工程的合同管理不可缺少的環(huán)節，對提高分包工程的合同管理水平有很好指導作用。該部分工作只有在公司合同管理部門(mén)主持下進(jìn)行，并列入公司對項目的考核指標，項目才能在分包工程的合同管理上下功夫，不斷提高分包工程的合同管理水平。