通用職責

　?。?）工程各參建單位填寫(xiě)的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質(zhì)量驗收統一標準等為依據。

　?。?）工程檔案資料應隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，無(wú)未了事項。表格應采用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類(lèi)。

　?。?）工程檔案資料進(jìn)行分級管理，建設工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織工作并負責審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。

　?。?）對工程檔案資料進(jìn)行涂改、偽造等，應按規定予以處罰。

　　建設單位職責

　?。?）在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應對工程文件的套數、費用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。

　?。?）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進(jìn)行立卷歸檔。

　?。?）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

　?。?）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。

　?。?）在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門(mén)對工程檔案進(jìn)行預驗收。

　?。?）對列入當地城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，工程竣工驗收3個(gè)月內，向當地城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規定的工程文件。

　?。?）必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準確、齊全。

　?。?）可委托承包單位、監理單位組織工程檔案的編制工作。

　　監理單位職責

　?。?）應設專(zhuān)人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監理部，監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施，監理資料應在各階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔。

　?。?）監理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。

　?。?）可以按照委托監理合同的約定，接受建設單位的委托，監督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　?。?）編制的監理文件的套數、提交內容、提交時(shí)間，應按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328―2001）和各地城建檔案管理部門(mén)的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設單位，由建設單位收集和匯總。

　　施工單位職責

　?。?）實(shí)行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專(zhuān)職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。

　?。?）建設工程實(shí)行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。

　?。?）可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。

　?。?）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進(jìn)行工程竣工驗收。

　?。?）負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門(mén)要求，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門(mén)有關(guān)要求確定。

　　地方城建檔案管理部門(mén)職責。

　?。?）負責接收和保管所轄范圍應當永久和長(cháng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

　?。?）負責對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，監督和檢查有關(guān)城建檔案法規的實(shí)施。

　?。?）列入向本部門(mén)報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門(mén)參加并負責對移交的工程檔案進(jìn)行驗收。