概念

　　建設工程文件：在工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件

　　建設工程檔案：在工程建設活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案

　　特征

　?。?）分散性和復雜性：建設工程周期長(cháng)，生產(chǎn)工藝復雜，建筑材料種類(lèi)多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設工程因素多種多樣，工程建設階段性強并且相互穿插。分散性和復雜性決定了建設工程文件檔案資料是多層次、多環(huán)節、相互關(guān)聯(lián)的復雜系統

　?。?）繼承性和時(shí)效性：隨著(zhù)建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，文件檔案資料可以被繼承和積累。同時(shí)，建設工程文件檔案資料有很強的時(shí)效性，文件檔案資料的價(jià)值會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文件檔案資料一經(jīng)生成，就必須傳達到有關(guān)部門(mén)，否則會(huì )造成嚴重后果

　?。?）全面性和真實(shí)性：建設工程文件檔案資料只有全面反映項目的各類(lèi)信息，才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統。另外，建設工程文件檔案資料必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患

　?。?）隨機性：部分建設工程文件檔案資料的產(chǎn)生有規律性，但還有相當一部分文件檔案資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設工程文件檔案資料是有隨機性的

　?。?）多專(zhuān)業(yè)性和綜合性：建設工程文件檔案資料涉及多種專(zhuān)業(yè)并同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織協(xié)調等多方面內容