2016監理工程師理論與法規:控制流程的基本環(huán)節
控制流程可以進(jìn)一步抽象為投入、轉換、反饋、對比、糾正五個(gè)基本環(huán)節。
1.投入
控制流程的每一循環(huán)始于投入。對于建設工程的目標控制流程來(lái)說(shuō),投入首先涉及到的是傳統的生產(chǎn)要素,包括人力、建筑材料、工程設備、施工機具、資金等;此外還包括施工方法、信息等。要使計劃能夠正常實(shí)施并達到預定的目標,就應當保證將質(zhì)量、數量符合計劃要求的資源按規定時(shí)間和地點(diǎn)投入到建設工程實(shí)施過(guò)程中去。
2.轉換
所謂轉換,是指由投入到產(chǎn)出的轉換過(guò)程,如建設工程的建造過(guò)程,設備購置等活動(dòng)。轉換過(guò)程,通常表現為勞動(dòng)力運用勞動(dòng)資料(如施工機具)將勞動(dòng)對象(如建筑材料、工程設備等)轉變?yōu)轭A定的產(chǎn)出品,如設計圖紙、分項工程、分部工程、單位工程、單項工程,最終輸出完整的建設工程。
轉換過(guò)程中的控制工作是實(shí)現有效控制的重要工作。監理工程師應當跟蹤了解工程進(jìn)展情況,掌握第一手資料,為分析偏差原因、確定糾偏措施提供依據;對于可以及時(shí)解決的問(wèn)題,應及時(shí)采取糾偏措施。
3.反饋
控制部門(mén)和控制人員需要全面、及時(shí)、準確地了解計劃的執行情況及其結果,而這就需要通過(guò)反饋信息來(lái)實(shí)現。
控制部門(mén)和人員需要什么信息,取決于監理工作的需要以及工程的具體情況。為了使整個(gè)控制過(guò)程流暢地進(jìn)行,需要設計信息反饋系統,預先確定反饋信息的內容、形式、來(lái)源、傳遞等,使每個(gè)控制部門(mén)和人員都能及時(shí)獲得他們所需要的信息。
信息反饋方式可以分為正式和非正式兩種。非正式信息反饋應當適時(shí)轉化為正式信息反饋,才能更好地發(fā)揮其對控制的作用。
4.對比
對比是將目標的實(shí)際值與計劃值進(jìn)行比較,以確定是否發(fā)生偏離。目標的實(shí)際值來(lái)源于反饋信息。在對比工作中,要注意以下幾點(diǎn):
?。?)明確目標實(shí)際值與計劃值的內涵。從目標形成的時(shí)間來(lái)看,在前者為計劃值,在后者為實(shí)際值。
?。?)合理選擇比較的對象。在實(shí)際工作中,最為常見(jiàn)的是相鄰兩種目標值之間的比較。
?。?)建立目標實(shí)際值與計劃值之間的對應關(guān)系。建設工程的各項目標都要進(jìn)行適當的分解,目標的計劃值分解較粗,目標的實(shí)際值分解較細。要求目標的分解深度、細度可以不同,但分解的原則、方法必須相同,從而可以在較粗的層次上進(jìn)行目標實(shí)際值與計劃值的比較。源:中華考試網(wǎng)
?。?)確定衡量目標偏離的標準。
5.糾正(糾偏)
根據偏差的具體情況,可以分為以下3種情況進(jìn)行糾偏:
?。?)直接糾偏。所謂直接糾偏,是指在輕度偏離的情況下,不改變原定目標的計劃值,基本不改變原定的實(shí)施計劃,在下一個(gè)控制周期內,使目標的實(shí)際值控制在計劃值范圍內。
?。?)不改變總目標的計劃值,調整后期實(shí)施計劃。這是在中度偏離情況下所采取的對策。
?。?)重新確定目標的計劃值,并據此重新制定實(shí)施計劃。這是在重度偏離情況下所采取的對策。
只要目標的實(shí)際值與計劃值有差異,就發(fā)生了偏差。糾偏一般是針對正偏差(實(shí)際值大于計劃值)而言,如投資增加、工期拖延。出現負偏差不會(huì )采取糾偏措施,但是要仔細分析其原因,排除假象;對于確實(shí)的負偏差情況,認真總結經(jīng)驗,擴大其應用范圍,更好地發(fā)揮其在目標控制中的作用。
