建設工程監理文件檔案資料管理的概述
基本概念
所謂建設工程監理文件檔案資料的管理,是指監理工程師受建設單位委托,在進(jìn)行建設工程監理的工作期間,對建設工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。
意義
?。?)對監理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,可以為建設工程監理工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的前提條件。建設工程監理的主要任務(wù)是進(jìn)行工程項目的目標控制,而控制的基礎是信息。
?。?)對監理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,可以極大地提高監理工作效率。
?。?)對監理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。
主要內容
?。?)監理文件和檔案收文與登記
?。?)監理文件檔案資料傳閱與登記
?。?)監理文件資料發(fā)文與登記
?。?)監理文件檔案資料分類(lèi)存放
?。?)監理文件檔案資料歸檔。
