1.體系認證的含義

　　體系認證是證明企業(yè)的管理體系符合某一管理體系標準，質(zhì)量保證能力的活動(dòng)。必須經(jīng)過(guò)體系認證機構的確認，并頒發(fā)體系認證證書(shū)或辦理管理體系注冊。

　　認證具有如下特征：

　?。?）體系認證的對象是某一組織的質(zhì)量保證體系；

　?。?）實(shí)行體系認證的基本依據等同采用國際通用質(zhì)量保證標準的國家標準；

　?。?）鑒定某一組織管理體系是否可以認證的基本方法是管理體系審核，認證機構必須是與供需雙方既無(wú)行政隸屬關(guān)系，又無(wú)經(jīng)濟利害關(guān)系的第三方，才能保證審核的科學(xué)性、公正性與權威性；

　?。?）證明某一組織質(zhì)量管理體系注冊資格的方式是頒發(fā)體系認證證書(shū)。

　　2.認證與認可的區別

　　認可是指南授權機構依據程序對某個(gè)組織或某個(gè)人具有從事特定任務(wù)的能力予以正式承認。認可的對象是從事特定任務(wù)的團體或個(gè)人，可以是認證機構、認證人員、培訓機構等。認可按規定程序進(jìn)行，取得認可資格的證明方式是認可證書(shū)或注冊資格證書(shū)。

　　認證與認可的區別如下：

　?。?）認證是由第三方進(jìn)行，認可是由授權的機構進(jìn)行；

　?。?）認證是書(shū)面保證，認可是正式承認；

　?。?）認證是證明認證對象與認證所依據的標準符合性，認可是證明認可對象具備從事特定任務(wù)的能力。

　　3.認證的程序

　　質(zhì)量管理體系認證一般要經(jīng)過(guò)遞交申請、簽訂合同、體系審核、頒發(fā)證書(shū)、監督等程序。其中，管理體系的審核，可以分為審核的確立，審核前準備，現場(chǎng)審核和審核后處理等階段。

　?。?）體系認證合同簽訂

　　一般由監理單位自愿向選定的體系認證機構提出要求管理體系審核書(shū)面申請。在填報申請表的同時(shí)，申請企業(yè)應附報本企業(yè)法人的證明與概況、管理體系主要文件及運行情況等附件。

　　經(jīng)體系認證機構確認或雙方商洽議定審核的依據、方式、范圍、人員、時(shí)間、場(chǎng)所、費用等后，簽訂《體系認證合同》。

　?。?）審核前準備

　　管理體系審核前申請方和認證機構均要做好有關(guān)準備工作。申請方要做好文件資料、工作條件和人員配合等方面的準備。認證機構在審核前應做好下列準備工作：

　　1）初審申請監理單位的管理體系文件；

　　2）選擇和組成審核組；

　　3）審核組編制審核計劃；

　　4）召開(kāi)預備會(huì )議。

　?。?）現場(chǎng)審核

　　審核組到申請監理單位進(jìn)行現場(chǎng)審核，編制審核報告，提交認證機構與申請監理單位。

　?。?）審核后處理

　　審核后，監理單位應認真采取糾正措施，在限定的時(shí)期內糾正不合格項，認證機構對其實(shí)施糾正措施的情況進(jìn)行跟蹤驗證，必要時(shí)可對其進(jìn)行復審。

　　如確認已滿(mǎn)足認證標準規定要求，可辦理注冊手續，發(fā)給監理單位認證證書(shū)。

　　在體系認證證書(shū)的有效期內，認證機構還要定期（一般每年一次）對獲證監理單位進(jìn)行監督性審核。