1.施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄資料

　　主要包括施工單位現場(chǎng)質(zhì)量管理制度，質(zhì)量責任制；主要專(zhuān)業(yè)工種操作上崗證書(shū)；分包單位資質(zhì)及總承包施工單位對分包單位的管理制度；施工圖審查核對資料（記錄），地質(zhì)勘察資料；施工組織設計、施工方案及審批記錄；施工技術(shù)標準；工程質(zhì)量檢驗制度；混凝土攪拌站（級配填料拌合站）及計量設置；現場(chǎng)材料、設備存放與管理等。

　　2.工程材料質(zhì)量記錄

　　主要包括進(jìn)場(chǎng)工程材料件成品、構配件、設備的質(zhì)量證明資料；各種試驗檢驗報告（如力學(xué)性能試驗、化學(xué)成分試驗、材料級配試驗等，各種合格證；設備進(jìn)場(chǎng)維修記錄或設備進(jìn)場(chǎng)運行檢驗記錄。

　　3.施工過(guò)程作業(yè)活動(dòng)質(zhì)量記錄資料

　　辦施工或安裝過(guò)程可按分項、分部、單位工程建立相應的質(zhì)量記錄資料。在相應質(zhì)量記錄資料中應包含有關(guān)圖紙的圖號、設計要求；質(zhì)量自檢資料；項目監理機構的驗收資料；各工序作業(yè)的原始施工記錄；檢測及試驗報告；材料、設備質(zhì)量資料的編號、存放檔案卷號。此外，質(zhì)量記錄資料還應包括不合格項的報告、通知以及處理及檢查驗收資料等。

　　質(zhì)量記錄資料應在工程施工或安裝開(kāi)始前，由項目監理機構和施工單位一起，根據建設單位的要求及工程竣工驗收資料組卷歸檔的有關(guān)規定，研究列出各施工對象的質(zhì)量資料清單。以后，隨著(zhù)工程施工的進(jìn)展，施工單位應不斷補充和填寫(xiě)關(guān)于材料、構配件及施工作業(yè)活動(dòng)的有關(guān)內容，記錄新的情況。當每一階段（如檢驗批，一個(gè)分項或分部工程〉施工或安裝工作完成后，相應的質(zhì)量記錄資料也應隨之完成，并整理組卷。

　　施工質(zhì)量記錄資料應真實(shí)、齊全、完整，相關(guān)各方人員的簽字齊備、字跡清楚、結論明確，與施工過(guò)程的進(jìn)展同步。在對作業(yè)活動(dòng)效果的驗收中，如缺少資料和資料不全，項目監理機構應拒絕驗收。

　　監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施?？偙O理工程師作為項目監理機構的負責人應根據合同要求，結合監理項目的大小、工程復雜程度配置一至多名專(zhuān)職熟練的資料管理人員具體實(shí)施資料的管理工作。對于建設規模較小、資料不多的監理項目，可以結合工程實(shí)際，指定一名受過(guò)資料管理業(yè)務(wù)培訓，懂得資料管理的監理人員兼職完成資料管理工作。

　　除了配置資料管理員外，還需要包括項目總監理工程師、各專(zhuān)業(yè)監理工程師、監理員在內的各級監理人員自覺(jué)履行各自監理職責，保證監理文件資料管理工作的順利完成。