?。?）歸檔的文件資料一般應為原件。

　?。?）文件資料的內容及其深度須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準的要求。

　?。?）文件資料的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符。

　?。?）文件資料應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等。

　?。?）文件資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　?。?）文件資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進(jìn)行制作。