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組織一詞，按希臘文原義是和諧、協(xié)調的意思。組織可以有不同的定義，但一般可理解為：第一，它是人們具有共同目標的集合體;第二，它是人們相互影響的社會(huì )心理系統;第三，它是人們運用知識和技術(shù)的技術(shù)系統，第四，它是人們通過(guò)某種形式的結構關(guān)系而共同工作的集合體。

工程項目監理組織是指為了最優(yōu)化實(shí)現監理目標，對所需一切資源進(jìn)行合理配置而建立的一次性臨時(shí)組織機構。它的建立是監理工程師完成業(yè)務(wù)委托的重要前提。

每一個(gè)擬監理的工程項目，監理單位都應根據工程項目的規模、性質(zhì)，業(yè)主對監理的要求，委派稱(chēng)職的人員擔任項目的總監理工程師。代表監理單位全面負責該項目的監理工作。在總監理工程師的具體領(lǐng)導下。組建項目的監理組織。

〔1）監理組織的設置原則

建立工程項目監理組織應根據組織理論，遵循一定的組織原則;

1）目的性原則

從“一切為了確保監理目標實(shí)現”這一根本目的出發(fā)，因目標而設事，因事而設人、設機構、分層次，因事而定崗定責，因責而授權。如果離開(kāi)監理目標，或者顛倒了這種客觀(guān)規律，組織機構設置就會(huì )走偏方向。

2）管理幅度與層次的原則

適當的管理跨度，加上適當的層次劃分和適當的授權，是建立高效率組織的基本條件。

對監理組織的建立.一要限制管理跨度，二要適當劃分層次，即限制縱向領(lǐng)導深度，這樣使每一級領(lǐng)導都保持適當領(lǐng)導幅度，以便集中精力在職責范圍內實(shí)施有效的領(lǐng)導。

3）系統化管理原則

這是由于項目監理的系統性所決定的。監理工作是由眾多子系統組成的有機整體，這就要求監理組織也必須是一個(gè)完整的組織結構系統，否則就會(huì )出現組織和項目監理工作之間不匹配，不協(xié)調。

4）精簡(jiǎn)原則

監理組織在保證履行必要職能的前提下，盡量簡(jiǎn)化機構。

5）責權對等原則

責、權對等原則是指職責和職權一致。在監理組織的等級鏈上的每一環(huán)節.都應該無(wú)例外地貫徹責權對等的原則。

6）類(lèi)型適應原則

監理組織有多種類(lèi)型，分別適應于規模、地域、工藝技術(shù)等各不相同的監理項目，應當在正確分析監理業(yè)務(wù)的基礎上選擇適當的類(lèi)型，設置相應的監理組織。

〔2）建立工程項目監理組織的步驟

建立監理組織應遵循如下步驟：

1）根據監理委托合同中確定的監理任務(wù)，列出為此要進(jìn)行的監理工作內容。

2）對監理工作內容，進(jìn)行適當的分類(lèi)、歸并和組合。這種分類(lèi)、歸并和組合，應考慮監理項目的具體情況，以及監理單位人員的數量、技術(shù)業(yè)務(wù)水平等制約因素。

3）選擇組織機構形式。由于項目規模、性質(zhì)和監理工作要求的區別，項目監理組織并無(wú)固定的模式。應根據組織原則和監理業(yè)務(wù)的具體要求選擇適當的組織機構形式和配備必要的工作機構。

4）為各監理工作崗位配備人員。人員的配備既要考慮職能的落實(shí)，又要考慮人員要精干。

5）制定監理人員崗位職責標準、監理工作流程和監理信息流程。監理人員崗位職責標準主要規定各類(lèi)人員的工作職責和考核要求，監理工作流程是根據監理工作制度對進(jìn)行監理工作程序的規定，它是保證監理工作有序、有效和規范化的重要措施;監理

信息流程是根據監理工作制度.對監理工作所需的各類(lèi)信息的傳遞運動(dòng)所作的規定。