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經(jīng)常性工地會(huì )議是在開(kāi)工以后，按照監理工程師確定的時(shí)間定期召開(kāi)。它是監理工程師對工程建設過(guò)程進(jìn)行監督協(xié)調的有效方式，它的主要目的是，分析、討論工程建設中的實(shí)際問(wèn)題，并作出決定。為了使經(jīng)常性工地會(huì )議具有成效，應注意以下幾個(gè)環(huán)節。

（1）會(huì )議參加者

在開(kāi)會(huì )前由監理工程師通知有關(guān)人員參加，主要人員不得缺席。

1）監理方參加者：總監理工程師、駐地監理工程師。

2）承包方參加者：項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及其他有關(guān)人員、分包商參加會(huì )議由承包商確定。

3）業(yè)主;邀請業(yè)主代表參加。

在某些特殊情況下，還可邀請其他相關(guān)單位參加。

（2）會(huì )議資料的準備

會(huì )議資料的準備是開(kāi)好經(jīng)常性工地會(huì )議的重要環(huán)節。

1）監理工程師應準備以下資料：上次工地會(huì )議的記錄;承包商對監理程序執行情況分析資料;施工進(jìn)度的分析資料;工程質(zhì)量情況及有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的資料;合同履行情況分析資料;其他相關(guān)資料。

2）承包商應準備以下主要資料：工程進(jìn)度圖表;氣象觀(guān)測資料;實(shí)驗數據資料;觀(guān)測數據資料;人員及設備清單;現場(chǎng)材料的種類(lèi)、數量及質(zhì)量;有關(guān)事項說(shuō)明資料，如進(jìn)度和質(zhì)量分析、安全問(wèn)題分析、技術(shù)方案問(wèn)題、財務(wù)支付問(wèn)題、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

（3）會(huì )議程序

一般經(jīng)常性工地會(huì )議，可按以下程序進(jìn)行：

1）確認上次工地會(huì )議記錄。對上次會(huì )議的記錄沒(méi)有爭議，就是確認各方同意上次會(huì )議記錄。

2）工程進(jìn)度情況。審核主要工程部分的進(jìn)度情況;影響進(jìn)度的主要間題;對所采取的措施進(jìn)行分析。

3）工程進(jìn)度的預測。介紹下期的進(jìn)度計劃，主要措施。

4）承包商投人人力的情況、提供到場(chǎng)人員清單。

5）機械設備到場(chǎng)情況，提供現場(chǎng)施工機械設備清單。

6）材料進(jìn)場(chǎng)情況，提供進(jìn)場(chǎng)材料清單，討論現場(chǎng)材料的質(zhì)量及其適用性。

7）技術(shù)事宜。討論相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題。

8）財務(wù)事宜。討論有關(guān)計量與支付的任何問(wèn)題。

9）行政管理事宜。工地試驗情況;各單位的協(xié)調;與公共設施部門(mén)的關(guān)系;監理工作程序;安全狀況等。

10）合同事宜。未決定的工程變更問(wèn)題;延期和索賠問(wèn)題;工程保險等。

11）其他方面的問(wèn)題。

12）下次會(huì )議的時(shí)間與地點(diǎn)、主要內容。

（4）會(huì )議記錄

經(jīng)常性工地會(huì )議應有專(zhuān)人做好記錄。記錄的主要內容一般包括：會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )議序號;出席會(huì )議人員的姓名、職務(wù)及代表的單位;會(huì )議提交的資料;會(huì )議中發(fā)言者的姓名及發(fā)言?xún)热?會(huì )議的有關(guān)決定。

會(huì )議記錄要真實(shí)、準確，同時(shí)必須得到監理工程師及承包商的同意。同意的方式可以是在會(huì )議記錄上簽字，也可以在下次工地會(huì )議上對記錄取得口頭上認可。為了方便，常用后一種方法。