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當工程延期事件發(fā)生后，承包單位應在合同規定的有效期內以書(shū)面形式通知監理工程師（即工程延期意向通知），以便于監理工程師盡早了解所發(fā)生的事件，及時(shí)做出一些減少延期損失的決定。隨后，承包單位應在合同規定的有效期內（或監理工程師可能同意的合理期限內）向監理工程師提交詳細的申述報告（延期理由及依據）。監理工程師收到該報告后應及時(shí)進(jìn)行調查核實(shí)，準確地確定出工程延期的時(shí)間。

當延期事件具有持續性，承包單位在合同規定的有效期內不能提交最終詳細的申述報告時(shí)，應先向監理工程師提交階段性的詳情報告。監理工程師應在調查核實(shí)階段性報告的基礎上，盡快做出延長(cháng)工期的臨時(shí)決定。臨時(shí)決定的延期時(shí)間不宜太長(cháng)，一般不應超過(guò)最終批準的延期時(shí)間。

待延期事件結束后，承包單位應在合同規定的期限內向監理工程師提交最終的詳情報告。監理工程師應復查詳情報告的全部?jì)热?，然后確定該延期事件所需要的延期時(shí)間。

如果遇到比較復雜的延期事情，監理工程師可以成立專(zhuān)門(mén)小組進(jìn)行處理。對于一時(shí)難以做出結論的延期事件，即使不屬于持續性的事件，也可以采用先做出臨時(shí)延期的決定，然后再做出最后決定的辦法。這樣既可以保證有充足的時(shí)間處理延期事件，又可以避免由于處理不及時(shí)而造成的損失。