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1、建立專(zhuān)門(mén)合同管理部門(mén)

合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會(huì )關(guān)系，涉及了大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。所以，企業(yè)應專(zhuān)門(mén)成立法律事務(wù)部門(mén)或設置法律顧問(wèn)，來(lái)統一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問(wèn)職責、任務(wù)所決定的?！镀髽I(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》規定：企業(yè)法律事務(wù)機構有“管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責，同時(shí)，該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問(wèn)管理經(jīng)濟合同的任務(wù)。

2、提高合同管理人員素質(zhì)

提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當前的迫切需要。選好人員，企業(yè)領(lǐng)導可依照合同管理人員應具有的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔任合同管理人員，通過(guò)強化合同管理人員培訓，培養和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂外語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的合同管理隊伍。

3、建立合同管理信息系統

隨著(zhù)現代工程建設項目規模的不斷擴大，工程信息量也不斷擴大，信息交流的頻率與速度也在增加，相應地工程管理對信息管理的要求也越來(lái)越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生大量的信息資源，這些信息資源既是現有合同的總結，又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。加強合同實(shí)施過(guò)程的信息管理，必須從兩方面著(zhù)手：一是建立項目計算機信息管理系統，對有關(guān)信息進(jìn)行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項目管理費用；二是加強對項目參與方的信息管理，信息發(fā)出的內容和時(shí)間應有對方的簽字，要及時(shí)處理對方信息的流入。

4、實(shí)行合同實(shí)施監督

工程實(shí)施監督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作，施工合同監督可以保證施工合同實(shí)施，按合同和合同分析的結果進(jìn)行。首先要協(xié)調業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系，對各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導或做經(jīng)常性的合同解釋?zhuān)构こ绦〗M都有全局觀(guān)念；合同項目管理的有關(guān)人員每天檢查、監督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況，在進(jìn)入施工現場(chǎng)后對工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實(shí)行合同評審制度，每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴格、細致的合同評審，找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險，制定防范措施，最大限度地減少和避免法律風(fēng)險。還要跟蹤合同實(shí)施情況。在工程實(shí)施過(guò)程中，由于實(shí)際情況的復雜性，可能導致合同實(shí)施與預定目標偏離。這就需要合同實(shí)施情況跟蹤，以便盡早發(fā)現并糾正偏離。

5、加強施工合同索賠管理

施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設市場(chǎng)的一項重要內容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足，缺乏推行工程索賠所需的意識和動(dòng)力。施工合同是索賠的依據，索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素，分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略；在合同整個(gè)履行過(guò)程中，要隨時(shí)結合施工現場(chǎng)實(shí)際情況，結合法律法規進(jìn)行分析研究。合理履行合同，不僅有利于保護企業(yè)的合法權益，更重要的是有利于企業(yè)盡快適應國際工程建設規范，提高企業(yè)未來(lái)的生存能力。