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1.研究熟悉合同文件

項目經(jīng)理組織已明確的項目班子成員仔細核閱合同文件、協(xié)議、補充協(xié)議等各項有關(guān)合同文件，深入消化了解，據此來(lái)開(kāi)展項目工作。主要包括：了解合同談判背景、中標條件及合同主要條款，研究、熟悉合同的主要內容，研究制定執行合同的策略、重點(diǎn)及注意事項。

2.確定項目的工作分解結構和編碼

根據合同項目的具體內容確定項目的工作分解結構和編碼，將項目的工作任務(wù)分解成詳細的工作單元，給每個(gè)單元規定各自的賬目編碼，這是進(jìn)行費用/進(jìn)度綜合控制的基礎。

3.確定項目的組織分解結構和編碼

根據項目的工作分解結構和編碼，進(jìn)一步確定項目的組織分解結構和編碼。使項目的每一項工作都落實(shí)到公司的一個(gè)部、室的一個(gè)專(zhuān)業(yè)組織，不能遺漏，也不能把一項工作重復委派給一個(gè)以上的專(zhuān)業(yè)組。項目組實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據項目規模大小、復雜程度、專(zhuān)業(yè)協(xié)作條件關(guān)系，決定采取集中或分散的組織形式。

4.組織業(yè)主（用戶(hù)）開(kāi)工會(huì )議

一般在合同生效后3-4周內，項目經(jīng)理要組織召開(kāi)業(yè)主（用戶(hù)）開(kāi)工會(huì )議。這是項目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會(huì )議。在會(huì )上要進(jìn)一步明確承發(fā)包雙方的職責和范圍，工程公司的工作內容和基礎條件，進(jìn)一步確認合同項目采用的標準及相關(guān)事項，確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調事項，討論項目計劃的有關(guān)工作。

5.編制項目計劃

項目計劃是項目經(jīng)理對項目的總體構思和安排。項目計劃中要明確項目目標、工作原則、工作重點(diǎn)、工作程序和方法。項目經(jīng)理首先編一個(gè)計劃方案，提出對合同的研究意見(jiàn)，在技術(shù)和商務(wù)方面的可靠性和風(fēng)險以及掌握項目進(jìn)度、費用、質(zhì)量和材料控制的原則和方法等，并經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)審查同意。接著(zhù)再編制詳細實(shí)施計劃，并在項目開(kāi)工會(huì )議上發(fā)布。這是項目工作的重要指導性文件。

6.組織項目開(kāi)工會(huì )議

一般在合同生效后4—5周內，項目經(jīng)理要組織召開(kāi)項目組的開(kāi)工會(huì )議。這是在項目組織機構已經(jīng)建立、項目的任務(wù)已基本明確、項目計劃已擬定并經(jīng)批準后由項目經(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì )議，它標志著(zhù)項目實(shí)施工作的正式開(kāi)始。會(huì )上由銷(xiāo)售部代表介紹合同內容和情況，并由項目經(jīng)理作項目開(kāi)工報告，說(shuō)明項目的任務(wù)、內容、目標、實(shí)施原則和規劃，項目近期工作計劃等，并進(jìn)行工作動(dòng)員。

7.組織編制項目設計數據

根據業(yè)主提供的項目基礎資料，由項目經(jīng)理或設計經(jīng)理組織編制項目設計數據，并經(jīng)業(yè)主確認后成為工程設計的基礎。項目設計數據主要包括：設計基礎數據，技術(shù)要求，設計采用的標準、規程、規范，隨即進(jìn)行工藝設計。

8.開(kāi)展工藝設計

工藝設計是整個(gè)工程設計和采購工作的基礎。工藝設計的進(jìn)度是決定工程總進(jìn)度的重要因素。一般在合同簽訂后，與其他初始工作同時(shí)進(jìn)行，而且必須盡早進(jìn)行。

9.審核、批準控制估價(jià)

審核確定項目初期控制估算或批準的控制估算。

10.發(fā)表、審核有關(guān)計劃

發(fā)表初步的項目進(jìn)度計劃，審核確定設計計劃、采購計劃、施工計劃、開(kāi)車(chē)計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃等。