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作為一個(gè)高效實(shí)用的信息集成管理系統，必須要采用專(zhuān)業(yè)數據庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，并為各種信息提供一個(gè)共用的平臺，同時(shí)依據工程項目管理的具體要求和規律，建立科學(xué)和規范的施工資料體系，以實(shí)現對工程建設過(guò)程所必須的處理的大量表格、數據及圖表等的信息化處理。

具體來(lái)說(shuō)，一是業(yè)主負責制、招標承包制、建設監理制建立了以業(yè)主、監理、承包商為實(shí)施主體，行政主管部門(mén)監督的工程項目管理協(xié)作模式。

二是為建設工程項目建立一個(gè)“戶(hù)口簿”，應該是建設活動(dòng)的歷史真實(shí)記錄，也應該是一個(gè)包含各種不同類(lèi)型和格式的信息的完整的記錄。

三是建立系統、規范和科學(xué)的信息管理體系，滿(mǎn)足對工程建設與管理的程序化、規范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設過(guò)程的真實(shí)情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門(mén)有關(guān)負責人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程項目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，提高工程項目管理水平。

四是設計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎表格數據自動(dòng)導入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢(xún)工作變得簡(jiǎn)單、輕松和有序。同時(shí)，通過(guò)集成強大的數據匯總、統計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著(zhù)提高工作效率。要求項目數據采用集中與分布式相結合的方法，建立中央項目數據庫和各項部門(mén)分布數據庫。

五是通過(guò)采用Internet以及移動(dòng)存儲技術(shù)實(shí)現對信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有效地組織，實(shí)現充分的共享和重復使用。同時(shí)，為相關(guān)部門(mén)和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會(huì )議管理系統等共享信息系統，提供有效的信息溝通。

六是分別由業(yè)主、監理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時(shí)性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構設計中，采用有效的技術(shù)手段確保系統具備足夠的柔性，適應業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結構和授權管理系統，是適應不同項目管理實(shí)施模式的基礎。