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一、2010年的主要工作

1、投標項目配合：本年度，材料部配合預算合約部和設計研究中心的投標項目有中信證券瑞城辦公樓、國家核電技術(shù)有限公司、昆泰F1酒店、南京銀行、中歐大廈等大大小小近20個(gè)項目，實(shí)事求是的講，今年的材料方面的投標配合工作無(wú)論從詢(xún)價(jià)還是材料樣板的制定各方面都做的比往年要好一些。

2、在施項目的材料采購與配合：今年的在施項目不是很多，主要有?？谑械诙姓k公B區、金沙灘、青島遠雄國際酒店售樓處及樣板間、中投證券、優(yōu)山美地、南京嘉業(yè)國際城、昆泰F1酒店等項目?？傮w來(lái)講，今年的材料采購工作值得肯定，在成本控制方面做的比較好，但也在工作中暴露出不少的問(wèn)題，比如材料部與外地項目的項目部之間的溝通、如何對項目的材料總體用量進(jìn)行控制等都需要各部門(mén)去加強。

二、部門(mén)內部制度和團隊建設情況

1、內部制度：材料管理的目的是為了規范和約束采購活動(dòng)，促進(jìn)采購資金的合理投入和采購效益的最大化，而只有在具有制度、辦法、流程的前提下，才能彌補各種漏洞，真正達到這種目的。去年底，公司就由材料部牽頭編制了《材料管理辦法》，也優(yōu)化調整了材料管理流程，從制度方面對公司的材料管理進(jìn)行了規范和約束，以加強材料采購過(guò)程的透明度，防止個(gè)人決策失誤或其他不當行為給公司造成經(jīng)濟上的損失。應該說(shuō)，通過(guò)一年的實(shí)踐、調整，雖說(shuō)也有個(gè)別項目因各種原因沒(méi)有完全按材料辦法和流程執行，但總體來(lái)講制度或流程執行和遵守還是不錯的。

2、團隊建設：總體講，2010年材料部的團隊建設不甚理想。

1）首先人員招聘沒(méi)有到位。

2）沒(méi)有好的利益機制和協(xié)作機制，以致于個(gè)別人的團隊配合意識、協(xié)調意識、執行力、工作積極性都不是很好?？?jì)效考核是利益機制的基礎，因此，年底，部門(mén)在人事部的組織下重新制定了績(jì)效考核辦法，希望能借此對公司和個(gè)人做到雙贏(yíng)。

三、2011年度主要工作計劃

1、極力的打造與優(yōu)化部門(mén)的規范管理：沒(méi)有規矩，不成方圓，2011年，材料管理要進(jìn)一步加強管理制度的建設，明確哪些事情應該怎么做、由誰(shuí)做和不能怎么做，對材料部和相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員通過(guò)這種規定進(jìn)行明確的工作指導，避免2010年度出現的一些問(wèn)題再度發(fā)生。

2、從2010年材料管理的各種問(wèn)題和相關(guān)部門(mén)提出的需求來(lái)看，大型項目應該配備現場(chǎng)材料員或庫管員才能更好的控制好項目的材料成本，特別是外地項目，但公司的材料員和庫管員明顯不夠，2011年，部門(mén)將配合人事部招聘相關(guān)人員進(jìn)行補充。

3、北裝協(xié)已成立裝飾協(xié)會(huì )的材料委，并會(huì )在2011年成立材料委的戰略采購聯(lián)盟，公司應該利用好這個(gè)機會(huì )，與聯(lián)盟進(jìn)行互動(dòng)，通過(guò)采購聯(lián)盟真正降低公司的材料采購成本。

4、發(fā)展幾家真正配合好、有實(shí)力、有強烈愿望同公司合作的廠(chǎng)家與公司形成戰略聯(lián)盟。

5、與設計研究中心互動(dòng)，通過(guò)調查表的方式將材料資源進(jìn)行整合。

6、多組織材料方面的專(zhuān)題講座，在公司范圍或預算合約部?jì)炔窟M(jìn)行材料知識的互動(dòng)，讓相關(guān)人員多了解材料本身的特性，以期對設計研究中心的設計作品和預算人員的報價(jià)形成正面影響。

7、加強團隊建設，通過(guò)新制作的試行績(jì)效考核辦法提高材料員的執行力和工作積極性。

四、對公司管理方面的想法和建議

1、對材料的采購，最好由公司明確規定材料部和項目部采購的歸屬權，比如明確規定所有材料由材料部采購或是規定多少限額內的材料由項目部采購但由材料部給出限定價(jià)格，但為了不降低項目部材料管理工作配合的積極性，可考慮以別的方式給以激勵。

2、因裝飾工程大多數工期不長(cháng)，為短平快的工程類(lèi)型，公司的采購流程需要簽字的環(huán)節和人員比較多，對某些特殊情況完全按采購程序執行可能會(huì )耽誤項目的進(jìn)展，如果能適當放權給材料采購團隊，比如規定多少錢(qián)以?xún)鹊牟牧?，可以在采購團隊小范圍執行流程，即不需要流程走到公司領(lǐng)導層面，這樣既可以規避個(gè)人問(wèn)題給公司造成損失，也可以提高工作效率。

3、材料部新制定的績(jì)效考核辦法中有獎勵內容，比如因個(gè)人努力提出了合理的設計修改建議或提供甲方認可的合理替代材料，給公司降低了大量成本，因合理建議最終大大降低了某種材料的損耗，這些都可以給作出貢獻的人一定的獎勵等，希望公司能在這方面給予支持。