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一、監理記錄的作用

監理記錄是監理工作的各項目活動(dòng)、決定、問(wèn)題及環(huán)境條件的全面記錄，是監理工作重要基礎工作，在很大程度上反映出監理工作和質(zhì)量。監理記錄可以用來(lái)任何時(shí)間對工程進(jìn)行評估；或作為判斷依據，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報酬。對做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據可查，還有助于為設計人員及工程驗收提供詳實(shí)的資料?？傊?，監理記錄既是監理班子行政管理，內部管理的工具，也是監理工作被檢查的自我保護。又是監督承包商按合同要求施工的重要依據。如果監理記錄不足或不準確，就是駐地工程師對工程師責任的失職。

二、監理記錄可分為四大類(lèi)

（一） 歷史性記錄

根據工程計劃及實(shí)際完成的工程，逐步說(shuō)明工程的進(jìn)度及相關(guān)事項，例如：氣象記錄與天氣報告；工程量計劃與完成情況；所使用的人力、材料與機械設備；工程事項的討論與決議記錄；影響工程進(jìn)度的其他事項。

（二） 工程計量與財力支付記錄

包括所有的計量及付款資料，如計量結果、變更工程的計量、價(jià)格調整、索賠、計日工，月付款等方面的表格及基礎資料。

（三） 質(zhì)量記錄

包括材料檢驗的記錄、現場(chǎng)施工記錄、工序驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。

（四） 竣工記錄

包括所有部分的驗收資料和竣工圖，繪出其完成時(shí)的狀態(tài)，按實(shí)際說(shuō)明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作的指示。

三、 監理記錄的內容

（一）歷史性的記錄

1、會(huì )議記錄是各類(lèi)會(huì )議的記錄

2、監理員的日報表所負責的工地及其范圍內的主要工作都應作記錄，如一天中的主要工作、進(jìn)度、質(zhì)量情況。使用人員和機械、材料消耗，拖延和工作質(zhì)量低劣情形，存在問(wèn)題和指令。

3、駐地工程師日記（監理日志）是個(gè)筆記本，應記錄每天作業(yè)活動(dòng)的重大決定，承包商的指示，發(fā)生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關(guān)的特殊問(wèn)題，代表參觀(guān)工地及有關(guān)細節……

4、監理月報，包括工程概況、工程進(jìn)度情況，工程質(zhì)量工程費用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問(wèn)題或困難，重要糾紛和爭論，異常天氣情況等等內容。

5、監理工程師巡視記錄。

6、天氣記錄。

7、對承包商的指示?？梢哉胶磉_，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應得到正式確認（書(shū)面）的方式和時(shí)間。

8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補充圖紙的發(fā)送均應記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。

9、承包商的報告或通知。除正式例行報告和報表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報告均應作記錄。

（二）工程計量記錄

工程量記錄是為了核對財務(wù)支出數額，因而必須以計量結果為標準，根據計量結果進(jìn)行統計和分析。工程量記錄的數值必須是工程師和承包商雙方同意的數據。

（三）質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗、檢驗結果分析記錄

四、監理日志（監理日記）記錄

監理日志（日記）是監理記錄中最細致的工作，從監理人員駐工地開(kāi)始到竣工結束應記好這個(gè)筆記本。記錄每天作業(yè)活動(dòng)的重大決定。內容要詳細，記事要真實(shí)。公司為了提高監理工作的質(zhì)量要求，根據監理日志規定事項，再作補充內容：必須詳細記錄：

（一） 基本資料收集和記錄：

1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫(xiě)明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級等）。

2、工程規劃許可證，（規劃紅線(xiàn)控制，即灰線(xiàn)驗收）工程施工許可證檢查記錄。

3、施工單位，有關(guān)資質(zhì)證書(shū)，施工組織設計及上崗證的檢查記錄。

4、開(kāi)工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。（寫(xiě)明開(kāi)、竣工時(shí)間）。

5、圖紙校對找出問(wèn)題的記錄，參加圖紙會(huì )審及審核，圖紙會(huì )審記要的記錄。

6、工程測量定位放樣旁站監督，軸線(xiàn)定位和水準點(diǎn)標志設置，水準點(diǎn)有保護檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標高均有表示記錄）?？捎檬┕挝粓D表親自填寫(xiě)。

7、沉降觀(guān)察點(diǎn)的埋設，測試均要旁站監督，做到現場(chǎng)記錄，（當日例表填寫(xiě)，不準涂改，不準擅自修整數據）。用施工單位圖表填寫(xiě)。

8、進(jìn)場(chǎng)的設備、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、及半成品材料都要按批量進(jìn)行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。（包括建筑水電）。

9、鋼筋應有出廠(chǎng)質(zhì)量證明或試驗報告單，鋼筋表面或每捆（盤(pán)）鋼筋均應有標志，檢查驗收記錄。

10、水泥進(jìn)場(chǎng)必須有出廠(chǎng)合格證或進(jìn)場(chǎng)試驗報告，并應對其品種、標號、包裝或散裝包號、出廠(chǎng)日期等檢查驗收記錄。

11、對所有水泥應檢驗其安定性和強度。有要求時(shí)，尚應對檢驗其他性能的記錄。

12、碎石骨料應按品種、規格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴禁混入煅燒過(guò)的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。

13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。（經(jīng)濟損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟損失情況的記述。（分輕、重、亡）

14、工程施工中甲方所供材料、資金、設計而不到位需索賠的情況記述。

15、工程進(jìn)度、因人為、事為、天氣自然災害所造成而延誤工程進(jìn)度的前因后果的記述。

16、監理日記交接手續，由于工作需要而人員調動(dòng)，監理日記就得有人接手調換記錄。原記錄人離開(kāi)日應有交手結束語(yǔ)：（從今日止因工作需要已調往×××工程監理，此工程的監理日記從×月×日起由×××繼續記錄）。

17、施工單位工程資料核查記錄（按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監理日記本上）。

18、公司及項目總監隨時(shí)對現場(chǎng)監理人員所記錄的監理日記進(jìn)行檢查。在檢查中發(fā)現質(zhì)量較差的對其批評教育要求及時(shí)改正。如有弄虛作假的經(jīng)過(guò)查實(shí)核對后，公司對其作出嚴肅處理。