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會(huì )議紀要經(jīng)常出現的問(wèn)題

內容不全

由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質(zhì)差，記錄時(shí)該記的內容未記，該形成紀要的沒(méi)有形成，與會(huì )人員該簽字的沒(méi)有簽字，應妥善保管的資料出現損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。

真實(shí)性不夠

記錄時(shí)沒(méi)有把會(huì )議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來(lái)，任意增減或改變會(huì )議發(fā)言或者決議的原意，以主觀(guān)代替客觀(guān)，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實(shí)、準確、無(wú)誤。

格式不規范

有些監理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書(shū)寫(xiě)格式，盲目地隨意地去寫(xiě)，寫(xiě)出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強、語(yǔ)言不準確，沒(méi)有重點(diǎn)，雜亂無(wú)章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無(wú)法據此行事。

編寫(xiě)不及時(shí)

有的監理機構,由于對會(huì )議紀要不夠重視,或是人員安排不當,檢查指導不力,使會(huì )議紀要不是不寫(xiě)就是嚴重滯后于記錄的形成時(shí)間,在需要時(shí)拿不出東西,需用時(shí)突出整理,往往是粗制監造,漏洞百出，施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時(shí)地反映工程建設施工過(guò)程的管理。施工期間的不可逆性，具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的過(guò)程。>>>>詳細內容

編寫(xiě)會(huì )議紀要的要點(diǎn)

（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無(wú)法貫徹執行。

（2）觀(guān)點(diǎn)要鮮明，是非要分明，對有爭議的問(wèn)題要表明態(tài)度，以免造成障礙和損失。

（3）整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出，抓住重點(diǎn)。

（4）語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉，判斷要準確。

（5）條理要清楚，概括要全面。