監理工程師資料:會(huì )議記錄、紀要常出現的問(wèn)題
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1、內容不全由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質(zhì)差,記錄時(shí)該記的內容未記,該形成紀要的沒(méi)有形成,與會(huì )人員該簽字的沒(méi)有簽字,應妥善保管的資料出現損壞或丟失,這些都直接影響了資料的完整性。
2、真實(shí)性不夠記錄時(shí)沒(méi)有把會(huì )議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來(lái),任意增減或改變會(huì )議發(fā)言或者決議的原意,以主觀(guān)代替客觀(guān),以偏蓋全,隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實(shí)、準確、無(wú)誤。
3、格式不規范有些監理人員不熟悉,甚至不懂記錄、紀要的書(shū)寫(xiě)格式,盲目地隨意地去寫(xiě),寫(xiě)出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強、語(yǔ)言不準確,沒(méi)有重點(diǎn),雜亂無(wú)章,字跡潦草,完全脫離文體的要求,讓人難以明白其中的意思,無(wú)法據此行事。
4、編寫(xiě)不及時(shí)有的監理機構,由于對會(huì )議紀要不夠重視,或是人員安排不當,檢查指導不力,使會(huì )議紀要不是不寫(xiě)就是嚴重滯后于記錄的形成時(shí)間,在需要時(shí)拿不出東西,需用時(shí)突出整理,往往是粗制監造,漏洞百出,施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時(shí)地反映工程建設施工過(guò)程的管理。施工期間的不可逆性,具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的過(guò)程。
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